稿件退修(revised manuscript)

　　几乎所有的经审查学术水平达到出版要求的自由来稿，在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式，如压缩文章篇幅、重新设计表格、改善插图质量、限制不规则缩写词使用等。然而退给作者修改的稿件并不代表文章已经被接受，文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。

　　通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见、(reviewers comments)和一封编辑的信(covering letter)。当作者收倒退修稿后，首先应该仔细地阅读退修信(modify letter)和审稿专家意见。然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的意见，修改稿件。

　　如果退修意见较少，且为非实质性间题，那么应该遵照退修意见认真修改。

　　如果编辑要求作者对文章作重大修改，那么应记住并非所有审稿专家的意见都是正确的，都必须无条件接受。这时应注意区分以下几种情况：

　　•审稿意见正确，文章中存在重大错误：根据退修意见重写•部分审稿意见不正确：根据可接受的建议修改文章;同时，附一封说明信，一条一条的对不能接受的审稿意见进行陈述。如果你的陈述正确且具有说服力，编辑有可能采取妥协态度。

　　•审稿意见几乎完全错误：一位或两位审稿专家和编辑未能读懂或未能很好地理解作者的原意，这时作者可选择两种方法：一是另投它刊，以希望自己的文章得到更公开的评价;二是不放弃原投稿期刊。采用后一种方法时，一定要注意策略。虽然国外生物医学期刊编辑都希望对文章作出“科学”的决断，但若你在给编辑的信中对编辑所选择的审稿专家使用不友好，甚至不礼貌的语言(如“stupid”)，那么你的文章将不会再被进一步考虑而会立即退稿。

　　实际上，每一位编辑都知道并非每一位审稿专家的意见都正确。因此，如果你心平静气地给编辑写信，一一陈述自己的理由。编辑就有可能将你的稿件送给其他专家再审，以重新评估你的文章的科学价值。

　　应该注意，不同期刊对退修稿返回的时间(deadline)和修改方法要求不一。如英国Lancet要求作者送回3份修改稿，其中一份修改稿注出每一修改部位，并在修回信(covering letter)中对审稿人和编辑提出的修改意见作出答复。美国Obstet Gynecol要求退修稿在60天内返回编辑部，J Bacteriol要求2周回退回修改稿。作者一定要在编辑规定的时间内将修改稿返回，否则稿件将从被考虑发表的文章中剔除，按退稿处理。

　　许多期刊均要求，在修改稿返回的同时寄送修改稿的软盘，以减少输录程序，并有利于降低文章的差错率。

　　核改校样(checking and correcting proof)

　　校样(proof)指论文在期刊上发表前供校对用的印刷样张。国外许多英文生物医学期刊在论文发表前将校样送给作者核校;但有些期刊则在“投稿须知”中约定，除非作者要求否则不发作者校样。核改校样是文章发表前最后一次纠正错误的机会，因此应逐字逐句仔细核校，力争将错误降到最低限度。

　　(1)核校内容：期刊编辑部发作者校样的目的只是为了让作者纠正校样中可能存在的错误，主要是印刷错误，而不是让作者重写或大修文章。因为在校样阶段改动太大，一是会延误期刊的按时出版;二是有可能因版面调换而出现新的、更大的错误;三是费用较高。因此校样应尽少改动(仅作必要的改动)，在给编辑的信(covering letter)中回答编辑提出的各种问题。

　　另外，校样应在规定的时间内按要求尽快返回编辑部，以免拖延期刊按时出版，或因编辑部等不及校样而使错误不能得到更正。

　　•确为原稿内容

　　•摘要、正文、图和表中的研究或观察数据及结果一致•在打印过程中无任何遗漏

　　•注意拼写、转行或打印错误

　　•核查图表数据及显微照片的方向

　　(2)正确使用校对符号：国外英文生物医学期刊往往要求作者用标准的校对符号(proofreaders marks)校稿(marking proof)。而英美国家使用的校对符号与我国编辑出版界使用的校对符号不完全一致;另外，他们往往使用双重校对系统(double marking system)，既不仅在文中需修改的部位作出标记，还在文旁再作标记以引起注意。因此，我国作者应了解并会使用这些校对符号。

　　定购单行本(ordering reprints)

　　绝大多数作者都愿意将自己已发表论文的单行本(也叫抽印本，reprints或offprints)分发给同事或同仁，以作专业宣传(professional self - advertising)。但应注意，几乎所有的英文生物医学期刊(包括不收版面费和彩图制作费的期刊)都要收取单行本费用。通常，单行本定单(reprint order form)与校样一同寄给作者;如果作者在收到校样的同时未收到单行本定单，应该给编辑部打电话或写信询问。

　　目前，一些生物医学期刊的单行本仍与期刊同时印刷。对于这类期刊，作者应及时返回单行本定单，以免失去获得单行本的机会。另一些期刊的单行本改为单独小量印刷形式(不与期刊同时印刷)，这是因为近年来国外纸张涨价较明显，单行本与期刊同时印刷会造成纸张浪费。单独小量印刷单行本的最大优点是，不受时间和数量限制，作者随时可获得所需要的单行本。因此，如果文章发表在后一类期刊上，决不必担心单行本不够用。

　　单行本的费用往往根据文章有无黑白或彩图、文章页数、所需单行本份数及单行本邮寄方式而定价，如《美国医学会杂志》(JAMA)定购100-300份3-4页带黑白图文章的单行本费用是156美元(500份是167美元，1000份是198美元)，若是彩图则为636美元(500份是659美元，1000份是713美元);5-8页黑白图是305美元(500份是326美元，1000份是383美元)，彩图是978美元(500份是1010美元，1000份是1092美元)。

　　可见，定购100-300份单行本的费用是基本价，它包括排版和印刷费;订购300份以上单行本的增加费用相对来说少的多，因为增加费用中仅包括纸张增加和印刷时间延长费。所以，作者在填单行本定单时，应考虑好所需单行本的数量，最好一次订足。

　　作者除应处理好以上投稿后若干问题外，还应保存好与发表文章有关的一切材料，因为有些国外生物医学期刊，如英国Lancet在研究论文发表后5年内可能要求作者提供原始资料。

上一页  [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7]