(9)作者(author list)：谁参与了本研究的设计、工作及论文的撰写?

　　准备论文最后一稿(preparing the final manuscript)

　　论文初稿完成以后，必须对其内容及格式进行反复的推敲和修改，以达到“投稿须知”所提出的一切要求。尤其是投给期刊的稿件一定要达到期刊所要求的编辑格式，否则不但不能被接受发表，甚至于根本不予考虑。因为绝大多数有经验的编辑都认为：不认真准备的稿件绝不是高水平科学研究成果的良好载体(A poorly prepared manuscript is，almost without fail，the carrier vehicle of poor science. Day AR.)。所以，如果希望论文被发表，在准备投给期刊的稿件时必须做到打字整洁、无错、符合期刊格式、含有期刊要求的所有材料。

　　准备论文最后一稿一般分三步，首先是再次阅读拟投期刊的“投稿须知”，然后用“投稿须知”中提供的“稿件对照检查表”(manuscript checklist, authors checklist)与自己的论文一一核对，最后根据期刊要求打字，完成最后一稿。

　　应指出的是，并非所有的英文生物医学期刊均提供稿件对照检查表，而且各种期刊提供的稿件对照检查表的内容详略不一，如BMJ附了3个较为详细的对照检查表，分别供同行、统计学审稿专家和技术编辑审稿和编辑加工稿件时对照检查，同时也提供给作者以供自身对照检查。JAMA的稿件检查对照表较简单，仅13条，但主要内容均已包括其中。对于无稿件检查对照表的“投稿须知”，作者可根据“须知”内容自己拟定检查对照表。现将《美国医学会杂志》(州MA)的稿件对照检查表举例如下：

　　口1.1份原稿和3份拷贝。

　　口2.文题页仅需给出正文字数，不包括文题、摘要、参考文献、表和图注的字数。

　　口3.由每一位作者签字的(1)署名资格和责任，(2)经费公开，(3)版权转让或为联邦政府雇员的3个声明。

　　口4.由通信作者签字的获得致谢人书面同意材料的声明。

　　口5.在致谢中列出研究或项目基金。

　　口6.隔行打字(正文和参考文献)，右文旁边界不对齐。

　　口7.检查所有参考文献，以确保准确、完整。采用数字编码制，确定每一文献均在文中被引用。

　　口8.4套原图。

　　口9.提供符合格式要求的摘要。

　　口10.引用私人通信的书面同意材料。

　　口11.对可辨认病人身份的描述、照片及家谱，附征得知情同意的材料。

　　口12.原出版者同意引用或修改其已发表图和表格的书面材料。

　　口13.在文题页写明通信作者，并提供其详细地址、电话和传真号码以及e-mail地址。

　　投 稿

　　论文的最后一稿按“投稿须知”的要求准备好以后，就可以向国外投稿了。一般来说，投稿程序分以下三步进行：

　　•准备一份附在稿件前的投稿信

　　•稿件包装

　　•稿件邮寄

　　准备投稿信(covering letter，submission letter)

　　生物医学期刊的编辑往往需要一些有关作者和作者论文的信息，而作者也希望给编辑提供一些有助于其全文送审及决策的信息。这些信息都应该包括在投稿信中。投稿信应包括以下几方面的内容：

　　•文题和所有作者的姓名

　　•稿件适宜的栏目

　　•为什么此论文适合于在该刊而不是其它刊物上发表•关于重复或部分发表或已投它刊的说明

　　•不能转让版权的说明(如美国联邦政府雇员)

　　•建议审稿人及因存在竞争关系而不宜做审稿人的名单

　　•通信作者(corresponding author)的姓名、详细地址、电话和传真号码、e-mail地址

　　•能否付出版费(版面费、彩图费)的说明(如果该刊收取版面费和彩图费)

　　•希望核校校样或稿件若不接收退回原稿的要求(有的期刊在“投稿须知”中约定，除非作者在投稿信中提出要求，否则原稿不退还给作者)

　　投稿信举例：

　　Dear Dr.：

　　Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N .Dipaola，Donna A.Gallo，and Tom N.Roberts titled“Hepatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”.It is submitted to be considered for publication as a“Original Article" in your journal.This paper is～•Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere .It is not being submitted to any other journal.

　　We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients.

　　Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N.Dipaola at the following address，phone and fax number，and e-mail address：

　　Rose N .Dipaola，MD

　　Institute of Internal Medicine

　　Cleveland Clinic Foundation

　　9500 Euclid Ave.

　　Cleveland，OH44195，USA

　　Tel：1-216-444-5360

　　Fax：1-216-444-9580

　　E-mail：dipao@cesmtp .ccf. Org

　　Thanks very much for your attention to our paper.

　　Sincerely yours，

　　Rose N.Dipaola

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