投稿须知的内容

　　“生物医学期刊投稿的统一要求”(Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals，以下简称“统一要求”)及其补充说明是一个既全面、又具体的投稿须知，该要求由国际医学期刊编辑委员会(International Committee of Medical Journal Editors，ICMJE)编制。1978年，一小组综合性英文医学期刊的编辑在加拿大大不列颠哥伦比亚温哥华市非正式集会，制定了向这些编辑所在期刊投稿格式的统一要求。后来该小组以温哥华小组(Vancouver Group)而闻名于世。温哥华小组制定的第1版“生物医学期刊投稿的统一要求”，包括美国国立医学图书馆提供的参考文献著录格式(又称温哥华格式，Vancouver style)于1979年发表。温哥华小组经不断扩大，逐渐发展成为国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)，该委员会每年召开会议，不断将委员会所关注的问题增补进“统一要求”中，1997年已编制了第5版“生物医学期刊投稿的统一要求”及共补充说明(附录1)。目前，同意“统一要求”的英文生物医学期刊已超过500种。“统一要求”已成为这500多种生物医学期刊共同遵守的投稿须知(尽管几乎所有生物医学期刊均刊登各自特有的投稿须知)，即按照“统一要求”撰写的论文投到这500多种期刊决不会因格式不符而退稿。

　　“统一要求”及其补充说明所涵概的内容在很大程度上反映了各期刊“投稿须知”所讨论的主要问题。这些主题是：

　　•重复或再次发表(redundant or duplicate publication)

　　•患者隐私权的保护(protection of patients rights to privacy)

　　•稿件准备(preparation of manuscripts)

　　技术要求(technical requirements)—隔行打字，

　　页码编写等

　　文题页(title page)

　　作者资格(authorship)

　　摘要和关键词(abstract and key words)

　　正文(text)—前言、方法、结果和讨论(introduction，methods，results，and discussion)

　　致谢(acknowledgments)

　　参考文献(references)表格(table)

　　插图(illustrations)图注(legends)

　　•计量单位(units of measure)

　　•缩写词和符号(abbreviations and symbols)•投稿(submission of a manuscript)

　　•同行审稿(peer review)

　　•利益冲突(conflict of interest)

　　•保密(confidentiality)

　　尽管这500多种生物医学期刊同意“生物医学期刊投稿的统一要求”，但其中许多期刊的编辑政策及对稿件格式的要求与“统一要求”仍有所区别，即在“统一要求”的大前提下，各个期刊又有自己的特点。因此，当作者确定了某种拟投稿期刊后，一定要认真阅读该期刊的投稿须知 ，并用其指导自己论文的写作。

　　投稿注意事项

　　投稿前的准备

　　当决定了论文的主题，确定了论文的读者群，并选定了论文拟投期刊后，论文的文献检索工作便完成了。下一步就是确定论文作者、查看期刊的“投稿须知”，并将研究结果的原始资料收集在一起开始撰写论文。论文撰写是一项艰苦的工作，并非一稿就能完成，往往需要反复易稿(修改)才能使文章达到投稿的要求，即所谓"5C"—正确(correctness)、清楚(clarity)、简洁(concision)、完整(completion)和一致性(consistency)。

　　撰写论文初稿(writing the first draft)

　　撰写初稿前除需认真阅读拟投期刊的“投稿须知”，仔细研究所选期刊对论文撰写的各种要求外;还应认真学习最新出版的拟投期刊中与自己论文相似的文章，看“须知”中的要求如何在这些文章中体现，并以这些文章为写作样本。

　　多数英文生物医学期刊要求作者依据研究论文的标准格式，即IMRAD格式——前言(introduction)、方法(methods)、结果和讨论(results and discussion)撰写论文。有经验的科学写作家都认为，撰写论文从“材料和方法”部分开始，以“摘要、文题、作者”结束，可以使写作更为快捷而有效，并且可以明显减少以后的修改工作。论文的撰写步骤及各部分的主要特点如下：

　　(1)材料和方法(methods and materials)：做了什么和怎样做?

　　材料和方法是文章开始写作的最理想部分，因为这部分的内容作者最了解。基本写作要求：用过去时，尽可能按实验研究的先后顺序描述。

　　(2)结果(results)：发生了什么?基本写作要求：

　　•数据可用图、表或文字表达，但三者间应尽少重复

　　•在正文部分叙述主要结果和意义，用图或表给出较详细的数据

　　•用过去时

　　(3)讨论(discussion)：所获得的结果是否为“前言”中提.出的关键问题的答案?结果如何支持答案?基本写作要求：

　　•集中讨论与本结果有关的问题，突出本研究的创新及重要性，并与相关的研究结果进行比较

　　•给出结果所支持的结论

　　•用现在时叙述已知或被证明的事实，用过去时描述本研究结果

　　(4)参考文献(references)：与本研究方法、结果、讨论有关的其它研究是什么?其著录要求是：准确、完整、规范。

　　(5)前言(introduction)本研究的背景和目的是什么?本研究试图回答的关键间题是什么?基本写作要求：

　　•本研究目的及重要性

　　•简要复习文献

　　(6)致谢(acknowledgment)：除了作者，谁协助完成了本研究、分析结果并撰写论文?谁提供了基金和物质的帮助?基本写作要求：

　　•仅列出对本工作提供特殊的实质性贡献者的姓名

　　•必须得到被致谢者的同意

　　(7)摘要(abstract)：论文告诉我们什么?(通常〈250字)

　　摘要是论文要点的浓缩，因此应在文章各主要部分完成后再写，这样有利于文章要点的提炼。优秀的摘要能有效地抓住读者的兴趣。基本写作要求：

　　•用含有必要词汇的短的简单句，以使摘要清楚而简洁•避免使用缩写词和晦涩难懂的词句

　　•用小标题叙述研究论文的各部分

　　•用过去时(但问题的陈述和结论可用现在时)

　　•强调研究的创新和重要方面

　　(8)文题(title)：本文关于什么?最佳文题的标准是用最少的必要术语去准确描述论文的内容。基本写作要求：准确(accuracy)、简洁(brevity)和有效(effectiveness)。

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