稿件包装

　　所谓稿件包装是指将稿件及其拟投期刊所需的伴随资料一并装人信封。一般应按以下顺序备齐资料：

　　•投稿信

　　•刊物要求的稿件(包括文题页、文摘页、正文、致谢、参考文献、图注、表及图)拷贝份数，每份图单独装一个信封

　　•版权转让声明

　　•与稿件内容有关资料的拷贝(如学术会议报告论文或已发表的摘要等材料)

　　•通知稿件收到的明信片或有作者地址并贴足邮资的信封(适用于不发收稿回执的期刊)

　　•致谢和使用病人照片或引用私人通信的书面同意材料的复印件

　　•有些期刊要求附稿件对照检查表

　　以上材料不要用订书钉固定，以免途中因订书钉移动而损坏稿件;但可以用大型曲别针固定，照片可以在信封中夹硬纸片保护。

　　稿件邮寄

　　邮寄稿件应注意：

　　•应至少自留一份打印底稿

　　•信封要足够大，并足够结实

　　•正确的投稿地址及收稿人(“投稿须知”中常有说明，多要求直接寄给主编)

　　•照片不可过大，最大不超过8.5英寸x11英寸•贴足邮票

　　•航空邮寄

　　•以打印稿(hard copy)投稿 几乎所有的英文生物医学期刊均不接受传真(fax)投稿，某些期刊仅允许一些没有图表的短文或“给编辑的信”通过电子邮件(e-mail)投稿，长篇论著、研究报告等文章决定刊用后方接受软磁盘。以上信息可以从“投稿须知”中获得、有的期刊在“投稿须知”中特别指出投稿地址与订刊或订单行本的地址不一样，作者应特别注意，以免造成不必要的时间耽搁 。

　　投稿后若干事宜

　　稿件追踪(follow-up correspondence).

　　稿件投出以后作者最关心的是两件事，一是编辑是否收到了稿件，二是论文能否被接受。

　　大多数英文生物医学期刊收到新稿后，会给作者发一份正式的、收到稿件的通知函。如英国Lancet“投稿须知”中明确说明：无论向伦敦还是纽约编辑部投稿，均可从伦敦编辑部获得(收稿)回执(acknowledgment of receipt)。对于不发收稿回执的期刊，作者可以在投稿时附一个署有自己通信地址的名信片，以便编辑收到稿件后通知你。如果投稿2周仍无任何有关稿件收到的信息，也可打电话、发e-mail或写信给编辑部核实稿件是否收到。

　　国外生物医学期刊十分重视刊物的质量控制，而审稿过程又被认为是质量控制的最重要环节。因此，除“给编辑的信”(letter to the editor)等一些小文章外，原著(original research report)、综述(reviews article)等长篇论文均需经过严格的审稿把关。国外英文生物医学期刊的审稿通常首先由期刊编辑对来稿的总体学术水平进行评估，一是考察来稿主题是否在刊物的征稿范围内，即是否适合于本刊的读者对象。如果不是，即使作者在投稿信中如何客气地提出建议，编辑也会毫不留情地立刻退稿。然而这一决定并不是对你文章数据和结论的否定，你的行动方向应该是：试投另一期刊;二是如果稿件主题与刊物匹配，便应检查稿件格式(如是否隔行或隔两行打字，稿件是否一切材料齐全，无缺页、缺表或图等)是否达到期刊的要求。如果不是，也会立刻退稿，或至少待缺项或不符之处修正以后再送审。大多数英文生物医学期刊的编辑不愿意用准备不充分的稿件去浪费编委会成员和其他专家的宝贵时间。一些著名期刊50%的自由来稿在此内审阶段被退稿。内审阶段未被退稿的稿件由编辑送给2位相关专业的专家和1位统计学专家(若文章涉及统计学处理)进一步审稿(peer review)，然后再由主编(editor-in-chief)或审稿会(manuscripts meeting)决定稿件的最终命运(final decision)—接收(acceptance)、退修(revision)或退稿(rejection)。

　　一般稿件接受与否的决定在4一6周内作出。Obstet Gynecol在“投稿须知”中指出80%的稿件在6周内作出最初决定，从接受到发表平均3个月(除病例报告和综述外)。J Bacteriol在“收稿后4周内通知作者稿件接受、拒绝或需修改”。Circulation从接受到发表不超过4个月，简讯可能在2个月内发表。如果超过4-6个月稿件取舍的最后决定尚未形成，编辑往往会给作者写一份耽搁原由的解释信。然作者若在投稿后8周未得到任何有关稿件的音信，可写信询问;超过2个月，直接往编辑部打电话亦无不适。国外许多生物医学期刊在“投稿须知”中指出欢迎作者咨询，如N Engl J Med表示作者可通过e-mail了解稿件的状况，Circulation伦敦和纽约编辑部的成员很高兴为作者提供帮助。BMJ伦敦编辑部成员愿意回答作者提出的关于投稿的问题(通过信件或电话)。

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