国际石油合作法律实务（二）

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国际石油合作法律实务（二）

作者：古龙 2009-07-04

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●分包、采购合同的签署，由公司项目管理、采办管理和法律合同等部门和执行项目的子公司、分公司、项目部参照公司合同管理规定制定相应程序办理。
●分包、采购合同签署后，报公司法律合同部门备案。
四）委托授权与合同专用章管理
1、授权委托书：
●公司总经理授权委托书、其他人员转委托授权委托书由公司法律合同部门负责管理。

●除公司董事长、总经理外，公司其他人员对外签署合同及其他法律文件或对外联系业务，必须持有公司董事长或总经理签署的授权委托书。

●授权委托书格式由公司法律合同部门统一制定，并由其统一办理和登记。

●因执行具体项目，子公司、分公司、项目部需办理授权委托书时，应参照上述规定执行。
2、合同专用章管理：
● 公司合同专用章由公司法律合同部门保存、管理、使用，并指定专人负责，建立使用登记台帐。
●未经公司分管副总经理或总经理批准，合同专用章不得对外使用。
●公司签订国内合同，应加盖公司合同专用章。签订涉外合同，需加盖印章时，印章应为中英文刻制的公司章。
●禁止出借公司合同专用章；禁止将事先盖有合同专用章的空白合同交由业务人员使用；禁止使用公司行政章签订国内合同。
●子公司、分公司、项目部签订分包、采购合同需加盖印章时，应参照上述规定执行。
五）合同的履行
1、合同履行部门或单位：
●合同签订后，公司应指定一个业务部门或组建子公司、分公司、项目部，具体负责合同的履行工作。
●子公司、分公司、项目部应配备专职或兼职法律合同人员。
●分包、采购合同，由执行项目的子公司、分公司、项目部负责履行。
2、合同履行部门或单位的职责：
1）认真组织实施合同，按质按量按时完成合同规定的义务，保证我方不发生违约行为；
2）正确、及时、充分地行使合同赋予的权利，最大限度地维护我方合法权益，避免我方合同权利超过法定时效；
3）监督合同对方的履约，发生问题及时解决。同时，要分清责任，作好记录，妥善保存；
4）遵守东道国法律、法规及生活与民族习俗；
5）及时向公司法律合同部门报送合同统计报表及有关资料，反映合同履行中出现的问题；
6）管理好本部门或本单位的合同档案。
3、合同执行代表：
●公司应书面指定合同执行代表。其职责是：代表公司对外签署或接受合同履行过程中的一切往来文件、传真，参加有关会议等。
●我方也应要求合同对方书面指定合同执行代表。
●根据实际需要，合同执行代表可以是一人或两人以上。
4、合同支付：
●公司法律合同部门、计划、财务部门与合同履行部门或单位要紧密配合，认真做好合同履行结算与支付审查。对违反公司规定程序的合同，不得予以结算。
●公司实行严格的合同履行结算与支付会签审查制度：
    1）合同履行部门或单位重点负责审查每笔结算与支付的事实依据；
    2）法律合同部门重点负责审查每笔结算与支付的合同依据；
    3）计划、财务部门重点负责审查每笔结算与支付的发票、预付单据及相应支持文件。
●未经有关部门负责人、分管相关业务的副总经理审查会签，公司总经理将不批准任何合同的结算与支付。
●子公司、分公司、项目部执行具体项目的结算与支付管理，应参照上述规定执行。
5、合同履行情况报告：
●合同履行部门或单位应按月、季、半年、全年定期向公司法律合同部门报送合同统计报表。法律合同部门应按照不同合同类别制定统一的合同统计报表格式；
●合同履行部门或单位应按季度，定期向公司提交合同综合执行情况，并抄送法律合同部门；
●特殊情况下或遇重大问题，应随时向公司汇报，并抄送法律合同部门；

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