国际石油合作法律实务(二)
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4、合同文本借用:
● 任何部门、单位或个人不得无故借用、复制合同文本;确因工作需要,必须经公司分管领导或总经理批准。
● 借用复制合同文本,必须在公司合同管理部门办理登记手续。
● 借用部门、单位或个人应妥善保管合同文本,不得泄密,更不能丢失。
● 应按期归还借用的合同文本,不得无故拖延。
九)合同监督检查与评审
● 建立以公司法律合同部门、计划、财务部门和合同承办、履行等部门为主的合同全过程监督体系。
● 合同监督部门及职责:
1)公司法律合同部门全面负责合同综合监督。
2)公司计划、财务部门负责对合同进行计划、财务专业监督。
3)公司其他业务部门负责对合同进行技术、质量、安全方面的监督。
● 公司应成立由公司分管副总经理及有关部门负责人组成的合同评审小组,依据合同管理规定及公司其他有关规定,定期对合同管理工作进行检查与评审。
● 检查与评审内容主要包括合同的签订、履行、监督、争议的解决及合同档案、授权、印章管理等。
十)奖惩
● 合同履行部门或单位、监督管理部门及有关人员必须以高度的责任感做好合同管理工作,维护公司的合法权益。
● 公司对工作成绩突出、经济效益显著的部门、单位和个人,给予奖励。奖励金额可按避免或挽回实际经济损失的一定比例提取,由公司具体确定;
● 对玩忽职守或有重大过错造成经济损失的部门、单位和直接责任人要追究经济责任、行政责任直至法律责任。
来源:许锋,中国石化集团国际石油工程有限公司
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