六）合同争议的解决
● 合同履行部门或单位要严格按合同办事，尽量避免合同争议的发生。
 ● 建立合同争议申报制度
     1）合同争议发生后，合同履行部门或单位应及时通报法律合同部门；
     2）法律合同部门应按照争议的性质与严重程度及时报公司分管副总经理或总经理。
     3）任何部门、单位或个人不得隐瞒合同争议，延误合同争议的申报。否则，由此造成重大延误或损失的，应追究有关部门、单位或个人的相应责任。
 ● 公司法律合同部门应及时与有关部门或单位共同研究案情，分清法律合同责任，提出解决办法，报公司总经理或分管副总经理审核后执行。
对于重大争议，应提交公司总经理办公会或董事会讨论决定。
●未经法律合同部门同意，任何部门、单位或个人不得对外提供有关证据、材料、合同文本；如需提供，应由公司法律合同部门统一对外负责。
●对于合同争议，应力争与合同对方协商解决，或者通过政府部门、民间商会协调等途径解决。经多次协商仍无法解决的对外索赔案件，经公司总经理办公会研究决定，可以采取仲裁或诉讼的方式解决。仲裁或诉讼的地点和程序按合同条款执行。
●公司参加诉讼、仲裁的代理人，可根据合同纠纷的实际需要，由合同经办人、公司法律合同人员、公司外聘律师担任。上述代理人由公司法律合同部门按照一事一委的原则负责办理公司总经理授权委托手续。
七）合同关闭
● 合同关闭是指合同事项全部履行完毕或因合同规定的原因提前解除或终止合同，没有任何遗留问题。
● 合同关闭应由合同履行部门或单位提交合同关闭申请，由公司法律合同、财务、计划等部门审核会签，报公司分管副总经理和总经理审核批准。
八）合同编号与档案管理
1、合同编号：
●公司法律合同部门负责制定不同种类的合同编号。东道国或业主已规定合同编号的，则依该编号。
●合同正式签订前，有关部门或单位应向法律合同部门申请合同编号。没有编号的合同不得签署。
●合同履行文件的编号：
   1）合同签订后，对外签发的文件均应编号。编号的方式应与合同对方协商，以统一双方往来文件的
      编号形式。
   2）合同履行文件的编号应体现合同的编号。
   3）合同履行文件的编号由执行项目的业务部门、子公司、分公司、项目部负责编制，报公司法律合
      同部门备案。
2、合同档案分类：
● 合同档案包括；
     1）合同签订前文件档案；
     2）合同及变更合同文件档案；
     3）合同履行文件档案；
     4）合同争议处理文件档案。
● 合同档案还可分为外部文件档案与内部文件档案。
● 合同档案原则上按上述分类并按文件编号和时间顺序保存。
3、合同档案管理分工：
● 合同签订后，由公司法律合同部门组织翻译合同文本，分发给有关领导和部门。
● 合同关闭前，合同履行部门或单位是合同档案管理的责任部门，应指定专人管理。
● 合同、其他法律文件及其补充、修改文本原件存放公司法律合同部门。
● 分包、采购合同及其补充、修改文本原件存放子公司、分公司、项目部合同管理部门。
● 未经公司总经理或分管副总经理批准，任何部门、单位或个人不得使用合同文本原件。
● 合同关闭后，全部合同档案移交公司综合档案管理部门。
● 合同档案的保存期限参照《档案法》及合同要求执行。

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