目前，国际上的出版社不论大小，在英文科技期刊出版的运作中，均尽可能地加快出版速度，许多传统的编辑加工程序已不在出版社内进行。但作者审读文章校样的程序并没有变动或取消，大多数期刊均向作者免费发出校样(PROOFS)，供作者检查。经作者检查过的校样返回出版社后，经过排版公司对校样的更正和必要的技术处理，文章才可以在网上发表。因为排版过程和出校样的计算机化，作者审校的工作量比以往大幅度降低，而且速度成倍提高。通过电子信箱传递的电子校样(PDF)不受地理和天气状况的影响，只需几秒钟便可传递到联系作者(CORRESPONDING AUTHOR)的手中，比以前的邮寄不知快了多少倍。但另一方面，正是由于这种变化，作者在审校过程中也有一些新的重点与内容需要留意。

    首先需要注意的是联系作者电子信箱的变动。一旦有变，要及时通知出版社。这种变动既包括联系作者因个人单位调动而导致的地址改变，也包括单位内计算机网络系统的更新换代和单位更名而造成的电邮地址的变动。这个简单的要求在英文论文发表过程中至关重要，因为只有电子信箱准确无误，电子校样才能顺利地到达联系作者手中，否则很可能石沉大海，耽误许多宝贵的时间。中国作者在地址有变动时，大多先与主编联系，再通过主编传递地址的改变，其实不妥。应该先告知出版社，或至少两者同步进行。这样可以保证出版社能及时掌握联系作者最新的联系地址，又可以避免信息在由主编向出版社传递过程中造成的张冠李戴或延误。电子信箱不仅关系到校样的顺利投递，还直接影响到作者是否能得到免费或订购的电子抽印本(ELECTRONIC OFFPRINTS)。目前，大多国际英文期刊的排版周期在4至6周之间，有的会更短。所以，如果文章送交出版社数周后仍没有校样的音讯，联系作者不妨主动与出版社联系，询问校样的下落。

    其次是检查校样的重点。现在计算机化的排版系统很先进，校样的绝大部分内容即是作者电子原稿(ELECTRONIC MANUSCRIPTS)的内容，拼写错误已不多见。但在数学公式中，字母的黑体、斜体；特殊符号里的希腊字母等，作者仍要仔细检查。此外，图表的顺序和位置，彩图的用色等也需在这个过程中由作者把关。如果原稿和电子版是彩图，而印刷版是黑白图，则图注中涉及颜色的注解也要有相应的变动。对中国作者而言，审读校样时一定要重点把关的是自己的姓名拼写。国际英文期刊的排版员与国内排版员不同，对中国人的名和姓了解很少，因此名和姓排错的事时有发生。具体的细节在本系列有关中国作者姓名的文章中已有详述(参阅博文“中国作者姓名在国际英文科技期刊中的正确表述”)，但这仍是中国作者容易忽略的地方，故再次强调。此外，如果联系作者的电话传真和电子邮箱有变动，在校样首页的脚注里应有相应的改动，给出最新的联系电话、传真和电子邮箱。针对论文中科学内容的错误，审校时是绝好的更正机会。但对校样中小的的语法错误，只要不影响读者对论文内容的理解，笔者认为不必更改。比如定冠词和不定冠词的使用，对母语不是英语的作者总是个“坎儿”，在写作时很容易用错，但绝大部分情况下并不影响论文的内容，即英文虽然不是百分之百的正确，但不影响读者对文章内容的理解。故而在审校阶段，不必做太多改进。换言之，这样的改进，更应该在审查原稿时做好，而不是在校样阶段。原则上讲，校样改动的范围只能是排版过程中造成的错误，以及涉及文章科学内容的矫误。对语言和文字的润色是不恰当也是不允许的。但有些作者在接到校样后，利用这个机会对文章进行大规模的改进，这种审校对科技文章而言已名不符实，和“终稿不终”一样，只能给文章的发表带来不必要的麻烦和延误(参阅博文“英文论文的修改和终稿”)。

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