研究人员的圣经
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10 毕业论文的评审
当你的毕业论文历经数稿,导师终于对之表示满意后,就可以准备提交论文了。通知系办说你准备提交毕业论文。要保证自己的论文符合系里面的有关规定。将一式两份的毕业论文送到系办。你的导师和系主任将选择合适的本系和外单位的评审委员,他们或许会非正式地与你商议评审委员的名单。当所有的评审委员都评审完了——可能需要数月的时间——本系的评审委员负责安排一场所有评审委员都参加的答辩。答辩是你与答辩委员们之间的问答对话,要持续数个小时。你的导师可以作为旁观者参加,这取决于答辩委员会是否同意。答辩通常在系里的某间办公室中举行。在答辩举行的那天,有些外单位的评审委员(可能还有你)需要从外地赶来。穿着为正常的上班装即可,答辩的气氛是比较轻松的。如果能让你觉得更自在,可以稍微精心打扮一下。在答辩之前和之后,答辩委员会都要向系里提交报告。答辩后的报告是答辩委员会联合签署的,包含了对论文的最终意见。
结论通常为下列所列之一:1) 完全接受。2) 接受,需要些微修改。3) 接受论文,但答辩不通过,将对答辩人作进一步考察。4) 考虑延长期限,重新提交论文。5) 考虑将博士学位降低为硕士学位。6) 拒绝。第1,3,6种结论是很少见的。你将被非正式地告知最终的结论,该结论理论上存在被系里或者学校的学术委员会推翻的可能(但此前尚未发生过)。第2种结论允许纠正论文中存在的排版和拼写错误,小部分需要重写等等。你应在原有论文的拷贝上修改,如果需要,可以往上粘贴新页。本系的评审委员将就论文是否已经完全改过了进行检查,然后会通知负责处理你的论文的教师,并通知你最终的结论。这可能需要数个月的时间。第4种结论要求论文被全部重写,有时还需要作进一步的研究。你必须重写,重新联系,重新提交毕业论文,跟同样的答辩委员会再重复一次答辩的过程。这是你最后的机会。第二次答辩已经不可能得出第4种和第5种结论了。第5种结论是针对那些被认为是不适合获得博士学位者的,但又觉得可以授予硕士学位。这并不应该被看作是一个安慰奖。有时候需要进一步的研究和重写。你需要重新装订论文(用硕士论文的封面!),重新提交,通过由与上次不同的委员们组成的答辩委员会组织的答辩。答辩的目的是让答辩委员会认为该毕业论文具有博士/硕士水平。特别是答辩委员会的委员们将在他们的答辩前报告里对论文提出各种疑问,这些疑问在答辩的过程中必须得到解答,必须够在答辩后的报告中不再提及。如果答辩后报告仍然存在疑问,系里在授予学位时不会不考虑他们的意见。答辩委员们会就他们的疑问进行提问,希望得到满意的解释。由于时间的限制,通常先从最严重的和/或最一般的问题开始。例如,他们可能会首先要求你用自己的话总结出你认为自己论文最关键的贡献是什么。因此,要预先要为此准备一个简明扼要的答案。你还可以和导师一起,预想一下可能会被问到的其他问题。不过一般来说,你最担心的问题已经在论文中得到充分的说明,所以实际答辩时被问到的问题往往出乎你的意料。这样,答辩的头一天晚上最好睡个好觉,答辩的时候才能保持活力和警醒,这可比你一遍又一遍的练习回答并不会被提问的问题强啊。不要在那儿不知所云地回答问题。注意答辩委员们的问题和说明,给出简明而中肯的回答。如果答辩委员们认为你对所研究领域的问题有一致和高水平的理解,他们将倾向于授予你学位,即使论文中有一些小失误。答辩有点像调试程序。毕业论文就是程序,你就是程序员,博士/硕士标准是语言语法,答辩委员会是解释器。在答辩过程中,你得到了不同的错误信息。这些信息不一定全是真的——有可能是由于误解——但都必须认真对待。假设每一条错误信息都会使得你的论文作一处修改。当然,你希望只需要小的修改,但是让这种期望蒙蔽了自己而忽略了问题可能是更基础的。不要冒犯答辩委员们。你不可能靠大棒或者甜言蜜语通过答辩,恰如你不可能通过强力或者说服让计算机执行带有BUG的程序一样。你要做的是:理清自己的思路,消除你跟答辩委员会之间的误解,要保证自己已经知道如何修改自己的论文,那就去修改吧。答辩是一个合作的过程,答辩委员会是想让你过的,因此应该给他们所需要的所有帮助。
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