Word编辑排版技巧(七)
作者:古龙 2009-07-04语际翻译公司 转载请注明https://www.scientrans.com
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中刚才建立的宏。然后把它从“命令”选项卡中拖到新建工具栏的右端。最后将“自定义”对话框关闭,就可以用语音控制宏的运行了。
1.6.60 巧用Microsoft Office工具恢复响应
在使用Office组件的时候,如果出现某个应用程序未被响应,此时该怎么办?
答:这个时候我们就可以让Microsoft Office工具帮上忙了。只需单击“程序→Microsoft Office工具→Microsoft Office应用程序恢复”命令,把未响应的应用程序关闭即可解决。
1.6.61 解决字体带来的烦恼
有些用户拷贝Word文件到其他用户计算机上使用时,发现文字无法正常显示,请问这是什么原因,可用什么办法解决这个问题?
答:如果一个Word文件无法正常查看,可能是作者使用了系统里面没有的字体。选择Word里的“工具”菜单,然后选择“选项”,在“兼容性”选项卡中单击“字体替换”按钮,这样可以发现那些缺少的Truetype字体,选择认为可能的字体然后单击“确定”按钮,再去查看文件即可。
1.6.62 如何让总页数计数“自动化”
在Word文件中插入页码的方法很简单,但是当一篇Word文件很长的时候,有没有方法可以显示出文件的总页数呢?
答:要想统计并显示出文件的总页数,我们需使用域名SECTIONPAGES(作用:插入本节的总页数)。我们以文件总页数显示在页脚区为例,要想实现这一功能,我们首先还是得执行“视图→页眉页脚”命令,把插入点移到相关位置后,输入“{={SECTION PAGES}}”(“{}”需按组合键“Ctrl+F9”来输入。),用鼠标右键单击该域名的任意区域,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”选项,返回值即是文件的总页数。为了是显示更直观,我们也可以这样来输入:“共{={SECTIONPAGES}}页”即可显示“共x页”字样。
1.6.63 如何修复已损坏的Word文件
在打开一Word文件时总是打不开,请问有什么方法修复这种文件吗?
答:要想修复这些被损坏的文件,我们可以执行以下操作:按下“Ctrl+O”组合键,弹出“打开”对话框。选定要打开的已被损坏的文件。单击“打开”按钮右边“▼”,选择“打开并修复”功能即可。
1.6.64 功能超强的查找与替换
查找和替换对话框中的一些复选项有何功能?“格式”和“特殊字符”按钮又有何作用?
答:单击“编辑→查找”或“编辑→替换”命令即可完成简单的查找和替换操作。在相应对话框中单击“高级”选项按钮,则会出现一些复选项和一些功能按钮,现一一介绍如下:
(1)区分全/半角:选中此项,Word在查找时将区分全角和半角的数字和符号。
(2)搜索范围:用于指定查找的范围。包括有:向下(即从插入点所在位置向文件末尾查找)、向上(即从插入点所在位置向文件开头查找),全部(即在整篇文件中查找)。
(3)区分大小写:选中此项,则只查找与文本框中大小写完全相同的文本。
(4)全字匹配:选中此项,则只查找与文本框中内容完全相同的单词,而把包含有该单词的其他单词排除。(如:在查找框中输入“Windows”,如果选中此项,则只查找“Windows”这个单词;若没选中此项,则可能查找到“Windows、Windows 98、Windows 2000”等。)
(5)同音(英文):选中此项,则可找到与查找文本框中单词同音的所有单词。
1.6.60 巧用Microsoft Office工具恢复响应
在使用Office组件的时候,如果出现某个应用程序未被响应,此时该怎么办?
答:这个时候我们就可以让Microsoft Office工具帮上忙了。只需单击“程序→Microsoft Office工具→Microsoft Office应用程序恢复”命令,把未响应的应用程序关闭即可解决。
1.6.61 解决字体带来的烦恼
有些用户拷贝Word文件到其他用户计算机上使用时,发现文字无法正常显示,请问这是什么原因,可用什么办法解决这个问题?
答:如果一个Word文件无法正常查看,可能是作者使用了系统里面没有的字体。选择Word里的“工具”菜单,然后选择“选项”,在“兼容性”选项卡中单击“字体替换”按钮,这样可以发现那些缺少的Truetype字体,选择认为可能的字体然后单击“确定”按钮,再去查看文件即可。
1.6.62 如何让总页数计数“自动化”
在Word文件中插入页码的方法很简单,但是当一篇Word文件很长的时候,有没有方法可以显示出文件的总页数呢?
答:要想统计并显示出文件的总页数,我们需使用域名SECTIONPAGES(作用:插入本节的总页数)。我们以文件总页数显示在页脚区为例,要想实现这一功能,我们首先还是得执行“视图→页眉页脚”命令,把插入点移到相关位置后,输入“{={SECTION PAGES}}”(“{}”需按组合键“Ctrl+F9”来输入。),用鼠标右键单击该域名的任意区域,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”选项,返回值即是文件的总页数。为了是显示更直观,我们也可以这样来输入:“共{={SECTIONPAGES}}页”即可显示“共x页”字样。
1.6.63 如何修复已损坏的Word文件
在打开一Word文件时总是打不开,请问有什么方法修复这种文件吗?
答:要想修复这些被损坏的文件,我们可以执行以下操作:按下“Ctrl+O”组合键,弹出“打开”对话框。选定要打开的已被损坏的文件。单击“打开”按钮右边“▼”,选择“打开并修复”功能即可。
1.6.64 功能超强的查找与替换
查找和替换对话框中的一些复选项有何功能?“格式”和“特殊字符”按钮又有何作用?
答:单击“编辑→查找”或“编辑→替换”命令即可完成简单的查找和替换操作。在相应对话框中单击“高级”选项按钮,则会出现一些复选项和一些功能按钮,现一一介绍如下:
(1)区分全/半角:选中此项,Word在查找时将区分全角和半角的数字和符号。
(2)搜索范围:用于指定查找的范围。包括有:向下(即从插入点所在位置向文件末尾查找)、向上(即从插入点所在位置向文件开头查找),全部(即在整篇文件中查找)。
(3)区分大小写:选中此项,则只查找与文本框中大小写完全相同的文本。
(4)全字匹配:选中此项,则只查找与文本框中内容完全相同的单词,而把包含有该单词的其他单词排除。(如:在查找框中输入“Windows”,如果选中此项,则只查找“Windows”这个单词;若没选中此项,则可能查找到“Windows、Windows 98、Windows 2000”等。)
(5)同音(英文):选中此项,则可找到与查找文本框中单词同音的所有单词。
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