Word编辑排版技巧(七)
作者:古龙 2009-07-04语际翻译公司 转载请注明https://www.scientrans.com
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ck”,但不查找“tack”和“tick”。
8.“{n}”(n表示正整数)
该通配符表示n个重复的前一字符或表达式。如输入“ro{2}m”查找“room”,但不查找“rom”。
9.“{n,}”(n表示正整数)
该通配符表示至少 n个前一字符或表达式。 如输入“fe{1,}d”,则系统会查找“fed”和“feed”。
10.“{n,m}”(n,m表示正整数)
该通配符表示n到m个重复的前一字符或表达式。如输入“20{1,3}”查找“20”、“200”和“2000”。
小提示:在使用过程中需要注意四个方面:
(1)在使用通配符时我们可使用括号对通配符和文字进行分组,以指明处理次序。例如,可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。
(2)可使用“\n”通配符来搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式,例如,在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”,在“替换为”文本框键入“\2\1”,Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。
(3)在选中“使用通配符”复选框后,Word 只查找与指定文本精确匹配的文本(请注意,“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用,表明这些选项已自动选中,不能关闭这些选项)。
(4)如果要查找已被定义为通配符的字符。请在该字符前键入反斜扛(\),例如,要查找问号,可键入“\?”。
1.6.36 多个文件一次关闭
若在编辑Word文件时经常要打开好多的文件,可在结束时要逐个单击Word的“关闭”按钮来关闭它们,这实在太麻烦了。请问有什么好方法可以一次性全部关闭它们?
答:当然有,可以按住“Shift”键的同时,再单击“文件”菜单。这时会发现原有的“关闭”选项已变为“全部关闭”,单击它就可以一次性关闭多个文件了。
1.6.37 一次性保存多个文件
在打开了多个Word文件时,可不可以一次性在Word环境下全部保存好,来避免一个个保存的麻烦?
答:当然可以。方法就是,按下“Shift”键不放,然后单击“文件”菜单,这样在下拉菜单中会多出来一个“全部保存”命令,单击它就可以一次性保存所有已打开的文件。
1.6.38 为多个相关文件建立超级连接
在处理Word文件时,有时要参考其他Word文件、PowerPoint 文件或Excel 文件中的内容,可是每次都要先打开这些文件,然后在它们之间相互切换,这样很不方便。请问有什么好的方法来实现这种功能吗?
答:这种情况我们是经常碰到的,其实要实现这种功能可以试试Word 中的超级连接。大家都知道超级链接主要是用于Web页的链接,其实它也可以用于文件之间的链接,有两种方法来实现:
方法一:首先请打开源文件和目标文件文件,然后重新设置这两个程序窗口的尺寸,使它们同时可见。再在目标文件选择要链接的文本、图片或其他内容,然后用鼠标右键将选定内容拖至源文件要建立超级链接的位置,这时就会弹出一个菜单,选择“在此创建超链接”选项,这样就再次建立了超级链接。
方法二:要建立这种超级链接还可以通过粘贴的方式来实现。首先复制好要链接的文本内容,再在要插入文本的位置单击鼠标左键,然后选择“编辑”菜单中的“粘贴为超链接”选项即可。
这样建立好超级链接后,选定的超级链接的内容就会
8.“{n}”(n表示正整数)
该通配符表示n个重复的前一字符或表达式。如输入“ro{2}m”查找“room”,但不查找“rom”。
9.“{n,}”(n表示正整数)
该通配符表示至少 n个前一字符或表达式。 如输入“fe{1,}d”,则系统会查找“fed”和“feed”。
10.“{n,m}”(n,m表示正整数)
该通配符表示n到m个重复的前一字符或表达式。如输入“20{1,3}”查找“20”、“200”和“2000”。
小提示:在使用过程中需要注意四个方面:
(1)在使用通配符时我们可使用括号对通配符和文字进行分组,以指明处理次序。例如,可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。
(2)可使用“\n”通配符来搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式,例如,在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”,在“替换为”文本框键入“\2\1”,Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。
(3)在选中“使用通配符”复选框后,Word 只查找与指定文本精确匹配的文本(请注意,“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用,表明这些选项已自动选中,不能关闭这些选项)。
(4)如果要查找已被定义为通配符的字符。请在该字符前键入反斜扛(\),例如,要查找问号,可键入“\?”。
1.6.36 多个文件一次关闭
若在编辑Word文件时经常要打开好多的文件,可在结束时要逐个单击Word的“关闭”按钮来关闭它们,这实在太麻烦了。请问有什么好方法可以一次性全部关闭它们?
答:当然有,可以按住“Shift”键的同时,再单击“文件”菜单。这时会发现原有的“关闭”选项已变为“全部关闭”,单击它就可以一次性关闭多个文件了。
1.6.37 一次性保存多个文件
在打开了多个Word文件时,可不可以一次性在Word环境下全部保存好,来避免一个个保存的麻烦?
答:当然可以。方法就是,按下“Shift”键不放,然后单击“文件”菜单,这样在下拉菜单中会多出来一个“全部保存”命令,单击它就可以一次性保存所有已打开的文件。
1.6.38 为多个相关文件建立超级连接
在处理Word文件时,有时要参考其他Word文件、PowerPoint 文件或Excel 文件中的内容,可是每次都要先打开这些文件,然后在它们之间相互切换,这样很不方便。请问有什么好的方法来实现这种功能吗?
答:这种情况我们是经常碰到的,其实要实现这种功能可以试试Word 中的超级连接。大家都知道超级链接主要是用于Web页的链接,其实它也可以用于文件之间的链接,有两种方法来实现:
方法一:首先请打开源文件和目标文件文件,然后重新设置这两个程序窗口的尺寸,使它们同时可见。再在目标文件选择要链接的文本、图片或其他内容,然后用鼠标右键将选定内容拖至源文件要建立超级链接的位置,这时就会弹出一个菜单,选择“在此创建超链接”选项,这样就再次建立了超级链接。
方法二:要建立这种超级链接还可以通过粘贴的方式来实现。首先复制好要链接的文本内容,再在要插入文本的位置单击鼠标左键,然后选择“编辑”菜单中的“粘贴为超链接”选项即可。
这样建立好超级链接后,选定的超级链接的内容就会
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