Word编辑排版技巧(七)
作者:古龙 2009-07-04语际翻译公司 转载请注明https://www.scientrans.com
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以蓝色字体显示在源文件中。如果下次要参考这些内容时就不用在打开目标文件了。在要查看整个目标文件的内容时,可以按住“Ctrl”键,然后再单击该超级链接,系统就会自动打开该目标文件。
1.6.39 巧设置隐藏书签
有时在Word中要对一篇很长的文章进行编辑时,需要使用在文中的一些特定的内容来参考。可是又不记得它们在什么位置了,而查找起来又非常困难,请问有什么好方法来标记这些内容以方便快速地找到这些信息吗?
答:其实可以使用隐藏书签来很容易地标记它们。操作如下:可以把它们放在想要的任何地方。首先在文件中要插入书签的位置单击鼠标,然后在“插入”菜单选择“书签”选项,在弹出的“书签”对话框中给该书签命名,最后单击“添加”按钮完成。当想使用或是查找这个书签时,可以单击“编辑→查找”命令来打开“查找和替换”对话框,单击“定位”选项卡,然后在“输入页号”中键入书签名,再单击“定位”按钮系统就会自动跳转用书签标记过的内容了。
1.6.40 快速翻页
在一个有很多页的Word中翻页非常麻烦,请问有没有什么快捷的方法翻到指定的某一页?
答:在使用普通鼠标浏览Word长文件时可以使用如下技巧来做到快速翻页:首先把指针移到右侧的垂直滚动条上,再按下鼠标左键不松开,并对滚动条按需要上或下拖动,滚动块旁边的提示框便会显示页码和标题等信息,页面内容也会随之上或下滚动。当显示的页码为想要移到的页码时松开鼠标左键即可。这种方法对根据页码或标题查找文件时非常适用。
1.6.41 打开文件也有技巧
很多用户可能不知道,其实在打开文件时也有很多技巧。请问能不能介绍一些比较有用的技巧?
答:可以。单击Word工具栏中的“打开”按钮,将“打开”对话框中的文件选中。单击“打开”下拉按钮,即可看到一个打开方式菜单,如图1-37所示,其中“打开”命令是默认的文件打开方式,和直接单击“打开”按钮效果相同。若选择其中的“以只读方式打开”选项,则对文件所做的任何修改,只能以“另存为”方式保存,不能直接修改并保存原文件。选中某个文件并“以副本方式打开”,则系统会在原文件所在目录“克隆”出一个副本。例如,以副本方式打开了C盘下“Elong”文件夹中的“简介.doc”,则在“Elong”文件夹中会出现一个名为“简介(2).doc”的新文件。如果在“打开”对话框中选中了“Web页”或URL,则菜单中的“用浏览器打开”命令有效,选择该命令可用浏览器打开Web页或拨号连接到某个Web站点。
图1-37 打开文件方式
1.6.42 更改Word邮件发送默认软件
有些用户在利用Word中“文件”菜单下的“发送”功能发送邮件时,总会自动启动其默认软件Outlook Express,请问有没有办法更改为自己安装的其他邮件发送软件?
答:要改变Word默认调用的邮件发送程序来发送邮件,我们只要在Internet Explorer中将使用的邮件发送软件设为系统默认的发送程序即可。操作如下:
(1)打开Internet Explorer。
(2)选择“工具”菜单中的“Internet选项”,再选择“程序”选项。
(3)将正在使用的邮件发送软件设为系统默认E-mail程序。
1.6.43 妙用剪贴板进行替换
Word中的替换功能非常有用,但听人讲还可进行图形或特殊字符的替换,请问这又是如何操作的呢?
答:这是
1.6.39 巧设置隐藏书签
有时在Word中要对一篇很长的文章进行编辑时,需要使用在文中的一些特定的内容来参考。可是又不记得它们在什么位置了,而查找起来又非常困难,请问有什么好方法来标记这些内容以方便快速地找到这些信息吗?
答:其实可以使用隐藏书签来很容易地标记它们。操作如下:可以把它们放在想要的任何地方。首先在文件中要插入书签的位置单击鼠标,然后在“插入”菜单选择“书签”选项,在弹出的“书签”对话框中给该书签命名,最后单击“添加”按钮完成。当想使用或是查找这个书签时,可以单击“编辑→查找”命令来打开“查找和替换”对话框,单击“定位”选项卡,然后在“输入页号”中键入书签名,再单击“定位”按钮系统就会自动跳转用书签标记过的内容了。
1.6.40 快速翻页
在一个有很多页的Word中翻页非常麻烦,请问有没有什么快捷的方法翻到指定的某一页?
答:在使用普通鼠标浏览Word长文件时可以使用如下技巧来做到快速翻页:首先把指针移到右侧的垂直滚动条上,再按下鼠标左键不松开,并对滚动条按需要上或下拖动,滚动块旁边的提示框便会显示页码和标题等信息,页面内容也会随之上或下滚动。当显示的页码为想要移到的页码时松开鼠标左键即可。这种方法对根据页码或标题查找文件时非常适用。
1.6.41 打开文件也有技巧
很多用户可能不知道,其实在打开文件时也有很多技巧。请问能不能介绍一些比较有用的技巧?
答:可以。单击Word工具栏中的“打开”按钮,将“打开”对话框中的文件选中。单击“打开”下拉按钮,即可看到一个打开方式菜单,如图1-37所示,其中“打开”命令是默认的文件打开方式,和直接单击“打开”按钮效果相同。若选择其中的“以只读方式打开”选项,则对文件所做的任何修改,只能以“另存为”方式保存,不能直接修改并保存原文件。选中某个文件并“以副本方式打开”,则系统会在原文件所在目录“克隆”出一个副本。例如,以副本方式打开了C盘下“Elong”文件夹中的“简介.doc”,则在“Elong”文件夹中会出现一个名为“简介(2).doc”的新文件。如果在“打开”对话框中选中了“Web页”或URL,则菜单中的“用浏览器打开”命令有效,选择该命令可用浏览器打开Web页或拨号连接到某个Web站点。
图1-37 打开文件方式
1.6.42 更改Word邮件发送默认软件
有些用户在利用Word中“文件”菜单下的“发送”功能发送邮件时,总会自动启动其默认软件Outlook Express,请问有没有办法更改为自己安装的其他邮件发送软件?
答:要改变Word默认调用的邮件发送程序来发送邮件,我们只要在Internet Explorer中将使用的邮件发送软件设为系统默认的发送程序即可。操作如下:
(1)打开Internet Explorer。
(2)选择“工具”菜单中的“Internet选项”,再选择“程序”选项。
(3)将正在使用的邮件发送软件设为系统默认E-mail程序。
1.6.43 妙用剪贴板进行替换
Word中的替换功能非常有用,但听人讲还可进行图形或特殊字符的替换,请问这又是如何操作的呢?
答:这是
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