Word编辑排版技巧(七)
作者:古龙 2009-07-04语际翻译公司 转载请注明https://www.scientrans.com
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>(6)查找单词的所有形式(英文):选中此项,则可找到查找文本框中单词的现在时、过去时、复数等所有形式。(如:在查找框中输入“go”,则可能找到go、going、went等单词。)
(7)使用通配符:选中此项,即可在查找文本框中输入通配符来代替某些字符。
(8)“格式”按钮:单击该按钮,会弹出一个选项菜单,其上包含有“字体”、“段落”、“样式”等菜单项并可以进行相应的设置来确定查找内容的样式。
(9)“特殊字符”按钮:若单击该按钮,则可以查找一些特殊的符号,如“段落标记”、“省略号”等。
1.6.65 巧用通配符来快速查找与替换
要对多个类似词句进行快速查找与替换,有什么好的方法吗?
答:我们可以使用通配符来帮助实现。这里给大家介绍几种常用的通配符:
(1)在输入查找内容时,可以加入表达式{n},表示重复前一个字符n次。例如:输入“of{2}ice”,查找到的将会是office。
(2)也可以加入[],表示查找中括号指定的字符中的任意一个。例如:输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、硕士、博士。
(3)还可以加入[!],表示查找指定字符以外的任意字符。例如:输入“[!a]n”,查到的将会是除an以外的所有可能组合如:in、on等。
1.6.66 快速实现Word文件内容查找
在Word中,要查找文件的某些内容,通常都使用“编辑→查找”功能。请问有没有更简单的方法呢?
答:在Word窗口右边的垂直滚动条下方,有一个小圆点按钮,它的作用是“选择浏览对象”,单击它,可以根据所选对象进行快速查找。
1.6.67 如何设置指定的文件页码起始值
如果编辑的是一篇有封面、目录、正文的文件,如何能跳过封面、目录页,按照习惯把页码“1”设置在正文首页呢?
答:“节”可以将文件分为具有不同页面格式的两个部分,因此我们可以通过在目录页后正文页前插入分节符来实现该功能。具体操作如下(以封面、目录共3页,正文页从第4页开始为例):
(1)把插入点移到第3页文件后,单击“插入→分隔符”命令,在弹出的“分隔符”框中找到“分节符类型”选项,选择“下一页”复选框,再单击“确定”按钮即插入了分节符。
(2)单击“插入→页码”命令,在“页码”对话框中单击“格式”按钮,找到“页码编排”区域,选择“起始页码”复选框并输入“1”,单击“确定”按钮即按要求设置了页码。
小提示:如果编辑的该文件目录部分也要从“1”开始插入页码,又该怎么操作呢?其实此时只需在封面页后目录页前也插入一个分节符,然后按照上面所讲的方法对目录部分也操作一遍,即可实现目录部分页码从“1”开始,正文部分页码也从“1”开始的编辑习惯。注意页眉页脚工具栏上的“同前”单选按钮要取消选择,否则后面的页码会出现连续的情况。
1.6.68 制作专用Word
有些私人文件不希望在未经自己允许的人观看,除了在Word中设置密码保护外,如果计算机中的所有Word文件不让他人观看,能不能对Word来个小小的设置,便可要求使用密码进入使用?
答:可以,可以稍加设置便会在他人用鼠标左键双击“Word文件”或直接打开Word时,都会弹出一个要求输入密码的登录框,方法如下:
运行Word后,单击“工具→宏→宏…”命令,在弹出的对话模型中输入宏名,如“autoexec”(不包括双引号),然后单击“创建”按钮,并在代码窗中输入如下内容:
Sub
(7)使用通配符:选中此项,即可在查找文本框中输入通配符来代替某些字符。
(8)“格式”按钮:单击该按钮,会弹出一个选项菜单,其上包含有“字体”、“段落”、“样式”等菜单项并可以进行相应的设置来确定查找内容的样式。
(9)“特殊字符”按钮:若单击该按钮,则可以查找一些特殊的符号,如“段落标记”、“省略号”等。
1.6.65 巧用通配符来快速查找与替换
要对多个类似词句进行快速查找与替换,有什么好的方法吗?
答:我们可以使用通配符来帮助实现。这里给大家介绍几种常用的通配符:
(1)在输入查找内容时,可以加入表达式{n},表示重复前一个字符n次。例如:输入“of{2}ice”,查找到的将会是office。
(2)也可以加入[],表示查找中括号指定的字符中的任意一个。例如:输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、硕士、博士。
(3)还可以加入[!],表示查找指定字符以外的任意字符。例如:输入“[!a]n”,查到的将会是除an以外的所有可能组合如:in、on等。
1.6.66 快速实现Word文件内容查找
在Word中,要查找文件的某些内容,通常都使用“编辑→查找”功能。请问有没有更简单的方法呢?
答:在Word窗口右边的垂直滚动条下方,有一个小圆点按钮,它的作用是“选择浏览对象”,单击它,可以根据所选对象进行快速查找。
1.6.67 如何设置指定的文件页码起始值
如果编辑的是一篇有封面、目录、正文的文件,如何能跳过封面、目录页,按照习惯把页码“1”设置在正文首页呢?
答:“节”可以将文件分为具有不同页面格式的两个部分,因此我们可以通过在目录页后正文页前插入分节符来实现该功能。具体操作如下(以封面、目录共3页,正文页从第4页开始为例):
(1)把插入点移到第3页文件后,单击“插入→分隔符”命令,在弹出的“分隔符”框中找到“分节符类型”选项,选择“下一页”复选框,再单击“确定”按钮即插入了分节符。
(2)单击“插入→页码”命令,在“页码”对话框中单击“格式”按钮,找到“页码编排”区域,选择“起始页码”复选框并输入“1”,单击“确定”按钮即按要求设置了页码。
小提示:如果编辑的该文件目录部分也要从“1”开始插入页码,又该怎么操作呢?其实此时只需在封面页后目录页前也插入一个分节符,然后按照上面所讲的方法对目录部分也操作一遍,即可实现目录部分页码从“1”开始,正文部分页码也从“1”开始的编辑习惯。注意页眉页脚工具栏上的“同前”单选按钮要取消选择,否则后面的页码会出现连续的情况。
1.6.68 制作专用Word
有些私人文件不希望在未经自己允许的人观看,除了在Word中设置密码保护外,如果计算机中的所有Word文件不让他人观看,能不能对Word来个小小的设置,便可要求使用密码进入使用?
答:可以,可以稍加设置便会在他人用鼠标左键双击“Word文件”或直接打开Word时,都会弹出一个要求输入密码的登录框,方法如下:
运行Word后,单击“工具→宏→宏…”命令,在弹出的对话模型中输入宏名,如“autoexec”(不包括双引号),然后单击“创建”按钮,并在代码窗中输入如下内容:
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