国际英文期刊发表论文法规问答
作者:古龙 2009-07-04语际翻译公司 转载请注明https://www.scientrans.com
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4.期刊出版协议应由哪位作者签属?
签出版协议的作者可以是一个,也可以是几个作者甚至全部。但通常情况下,是由论文的联系作者 (CORRESPONDING AUTHOR)代表其他的作者签属协议。但不论由谁来签,在签之前必须把内容搞清楚。尤其是签了该协议以后,作者在论文发表后可以干什么,不可以干什么,要搞明白。发表的文章内容,包括数据、图表等,作者在文章发表之后可以使用什么,以何种方式使用等等,均要心中有数。至于签约过程中的问题,如文件丢失或投寄错误等,要有耐心,不懈地与出版社沟通,直到问题解决为止。由于电子出版协议是“新生事物”,难免有出问题的时候,比如网络停滞或文件打不开等情况,可以稍候再试,或直接向出版社查询。中国的网络系统与国外的有些差异,但遇到问题同样可以解决,关键是要有耐心和韧力。
5.期刊出版协议何时生效?
出版协议一旦签属并发回出版社,其内容即可生效,受法律保护,但实际的作用通常要等文章发表后才有生效的意义。如果在文章发表之前,因各种主观或客观原因被迫取消出版计划,已经签署的出版协议也就名存实亡。目前中国的版权法规法律体系的建设已经起步,随着时间的推移,会日趋成熟。如能与国际商业出版的法规接轨,对中国作者是很有利的。
6.期刊出版协议能否改签?
因为是法律文件,已经签定的出版协议,轻易不能改动,更不应该反悔。
7.新论文中可以引用发表过的图表吗?
已经发表的文章中的图表是可以再次发表的。这就是通常所说的引用图表。如果是引用作者自己以前发表的文章中的图表,而且文章是在同一本期刊上发表,出版社也没有变更,只要作者在新文章的出版协议中注明就可以了。但如果引用的是他人文章中的图表,作者就需与原作者取得联系,并向该文章的版权拥有者索取引用许可(PERMISSION)。在获取许可后再与出版公司签新文章的出版协议。如果两篇文章涉及的期刊归属同一个出版公司,问题就要简单些,“过个帐”就可以了。但如果涉及的期刊由两家不同的出版社出版,问题就要略微复杂一些。下一个问答将予以详述。中国作者往往容易忽略这个程序,造成一些不必要的麻烦,应引以为戒。
8.如何办理引用许可手续?
当引用和被引用的两篇文章所涉及的期刊由两家不同的出版公司出版时,作者可以自己与以前发表的文章的版权所有者(通常是出版公司)联系,索要相关的文件,填写引用申请表(PERMISSION FORM),交给出版社等候回音。但更有效的是通过将要发表文章的出版公司与之联系。许多大的出版公司之间往往有相关的协议,可以互相引用彼此刊物发表的图表,手续也因此简单化。但中国作者往往对此不大了解,需向出版社求助。一旦手续复杂化或延误时间较长,文章的发表就会延迟,应尽力避免,力争早日解决问题,减少不必要的拖延,早日发表文章。当然,最好的办法就是除了回顾性文章(REVIEW ARTICLES) 外 ,尽量避免引用他人的图表,问题也就不存在了。最后值得一提的是,引用他人的图表,不应改动或变更其内容。
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文末结束语: 出版权,翻译权,引用权等均是围绕知识产权而生的。保护知识产权是认同知识分子劳动的根基,其内涵不亚于当年在农村实行的包产到户,是激发知识奋进的动力。在国内,保护知识产权是个新课题,虽然近年大力宣传,但好像还是不如“天下文章一大抄”深入人心。在报刊和网络上的翻译作品和引用文章及图片中,不注明出处或忘记标明引用和翻译许可的比比皆是。这种状况有待改进,希望能有更多的同仁,尤其是科学界的编辑和学者作者们带头做出表率。
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