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    Word编辑排版技巧(五)

       作者:古龙   2009-07-04
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    但如果想使用指定的扩展名,可以进行如下操作:单击菜单栏“文件”,选择其下的“另存为”选项打开对话框,将文件名用双引号引起来(注意为英文输入法下的双引号),如:”自定义.elong”,如图1-32所示,然后单击“保存”按钮,Word就会接受你输入的文件名,而不再添加另外的扩展名进行保存。
     
    图1-32  自定义扩展名
    1.5.15  定制用户模板路径和工作组
    模板路径
    为了保存及安全的需要而想改变Word的用户模板路径和工作组模板路径,请问应当如何去进行操作?
    答:若想改变用户模板路径和工作组模板路径,只要执行如下操作即可:在“工具“菜单中单击“选项”命令,再选择“文件位置”选项卡。单击“修改”按钮,在弹出的对话框中输入相应路径即可。如果想得到更多关于Word模板的信息,可以单击“帮助”菜单中的“Microsoft Word帮助”命令,在Office助手或回答向导中输入“模板概览”,然后单击“搜索”就能看到相应主题了。
    1.5.16  快速恢复Word的工作环境
    对于Word 初学者来说,常由于不小心把Word的环境给弄乱了,请问该怎么才能恢复其默认设置?
    答:可以按如下操作:首先关闭Word。然后选择“开始→运行”选项,输入Regedit进入注册表编辑环境。找到如下键值“HKEY_CURRENT_USER\Software\ Microsoft\Office\9.0\Word\Data”,再把Data改为其他名字,如可以改为Data1,最后关闭注册表编辑器再重新启动Word即可。
    1.5.17  设置任务栏快捷键
    对于一些命令常有键盘快捷方式进行操作,请问是否能对Word中任务栏中的工具按钮也设置快捷键呢?
    答:可以,Word任务栏通常采用自动或工具栏按钮打开,如果给它指定一个快捷键,将能够大大提高操作速度。具体做法是:单击Word “工具”菜单下的“自定义”命令,打开“自定义”对话框中的“命令”选项卡。在左边的分类列表中选择“编辑”,然后在右边的“命令”列表中找到“Office剪贴板”。将其选中后单击对话框中的“键盘”按钮,打开“自定义键盘”对话框。选中其左边“命令”列表中的“编辑”,然后在右边找到“Edit officec lipboard”,用鼠标单击“选择新的快捷键”框,根据需要选择键盘上的键或其组合键(如“Ctrl+B”组合键)。完成后单击对话框中的“指定”按钮,将打开的对话框全部关闭。此后再按前面设置的组合键(如“Ctrl+B”组合键),剪贴板任务窗格就会快速打开。
    1.5.18  巧改Word度量单位
    在Word使用中,有时需要用到的度量单位是“厘米”、“英寸”、“毫米”等,而Word默认的是“磅”,请问有什么方法可以随意的改变度量单位吗?
    答:方法其实很简单。只需要单击“工具→选项→常规”命令,找到“度量单位”,单击文本框的下拉按钮(形状为“▼”),再在随之出现的下拉列表中根据需要选择适合的度量单位即可。
    1.5.19  找回丢失的菜单
    对于Word中一些丢失的菜单能不能找回,比如利用Word“文件→发送→邮件收件人”功能把Word文件作为邮件发出,但我的“文件”菜单下没有“发送→邮件收件人”这一命令项,有什么办法可以把它找出来吗?
    答:大多数功能已经在菜单中列出,如果发现某个功能不在相应的菜单中,找到它的方法其实很简单,这就以你这种情况为例来介绍一下如

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