Word编辑排版技巧(五)
作者:古龙 2009-07-04语际翻译公司 转载请注明https://www.scientrans.com
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的文件名,这对于打开文件提供了一种非常快捷方便的方式,请问我的Word里面为什么没有?该怎么添加?
答:“工作”选项不是菜单栏中的默认显示选项。如果想使用就得先对它进行添加,往菜单栏上添加工作菜单的方法如下:
单击“工具”栏中的“自定义”命令,然后在弹出的对话框中单击“命令”选项卡,在类别列表框中选择“内置菜单”项,再在命令框中用鼠标左键按住“工作”不放,然后拖动鼠标到菜单栏上想放置该选项的位置再放开。这样我们就可以把任何Word文件添加到这个工作菜单的列表中以方便以后的访问了。如果要删除该选项,可以执行以上的逆操作。在最后一步时用鼠标拖动“工作”放到“内置菜单”的“命令”框中即可。
以后如果要想把当前文件添加到工作菜单里,只需单击“工作”菜单上的“添加到工作菜单”选项;而要想打开工作菜单上的文件,只需在工作菜单上单击想要打开的文件。如果要把一个文件从工作菜单中移走,则先按“Ctrl+Alt+-”组合键,这时鼠标指针将变成看起来像一个大大的粗体底线,然后再在工作菜单上单击想要移走的文件就可以了。
1.5.12 取消Office助手自动响应
在使用Word时总有些不太明白的地方,一般是通过从“帮助”菜单中执行“Microsoft Word帮助”命令来寻求帮助,可是弹出的Office助手却要输入关键词通过“搜索”来获得要帮助的内容。难道就不能像有的应用软件那样直接打开整个帮助文件,如果有该怎么实现这种操作呢?
答:Office助手的这种自认为很人性化的帮助方式让很多人不适应,我们可以通过以下两种方式来调出Word的整个帮助文件。
方法一:这种方法也是最笨的方法。只要在弹出的Office助手给出的提示问题上单击,这样系统就会自动弹出该问题的解答提示框,这是在这个提示框上面有一排按钮,其中最左边的一个是“显示”按钮,单击它,Word的整个帮助文件就出来了。
方法二:可以用鼠标右键单击Office助手(如果桌面上没有Office助手,可以单击“帮助”菜单栏上的“显示Office助手”项),在弹出的菜单中选择“选项”,再取消选择“响应F1键”复选框。取消该功能,这样就能在Word中直接按下“F1”键打开整个帮助文件了。
1.5.13 在Word 2002中创建自动图文集
在编辑文件是常常要用的一些同样的却又比较特殊的文字、俗语,常常用复制张贴的方法有觉得很麻烦,请问什么好方法吗?
答:其实可以把这些经常使用的文字或图片创建到“自动图文集”中去,这样就不要每次都输入后再复制、粘贴了。创建自己的“自动图文集“的方法如下:
首先,如果要使用自动图文集,必须先打开“记忆式键入”功能。先单击“插入→自动图文集”子菜单中的“自动图文集”选项,将显示有关“自动图文集”和日期的“记忆式键入”提示复选框单击选择。选择好需要存储在自动图文集中的文字(或图片),再依次选择“插入→自动图文集→新建”选项,这时会弹出一个“创建自动图文集”对话框,输入要建立的自动图文集的名字,再单击“确定”按钮。这时Word XP将存储该“自动图文集”词条。创建完毕后,以后想使用这个词条,只需在文件中输入自动图文集词条名字的前两个字符就可以了。这时Word会自动提示完整的“自动图文集”词条,按下回车键或“F3”键即可完全输入该词条了。
1.5.14 自定义扩展名
如果想给Word更换扩展名,请问在Word中是否能一次完成?
答:可以,虽然Word文件默认的扩展名为“.doc”,
答:“工作”选项不是菜单栏中的默认显示选项。如果想使用就得先对它进行添加,往菜单栏上添加工作菜单的方法如下:
单击“工具”栏中的“自定义”命令,然后在弹出的对话框中单击“命令”选项卡,在类别列表框中选择“内置菜单”项,再在命令框中用鼠标左键按住“工作”不放,然后拖动鼠标到菜单栏上想放置该选项的位置再放开。这样我们就可以把任何Word文件添加到这个工作菜单的列表中以方便以后的访问了。如果要删除该选项,可以执行以上的逆操作。在最后一步时用鼠标拖动“工作”放到“内置菜单”的“命令”框中即可。
以后如果要想把当前文件添加到工作菜单里,只需单击“工作”菜单上的“添加到工作菜单”选项;而要想打开工作菜单上的文件,只需在工作菜单上单击想要打开的文件。如果要把一个文件从工作菜单中移走,则先按“Ctrl+Alt+-”组合键,这时鼠标指针将变成看起来像一个大大的粗体底线,然后再在工作菜单上单击想要移走的文件就可以了。
1.5.12 取消Office助手自动响应
在使用Word时总有些不太明白的地方,一般是通过从“帮助”菜单中执行“Microsoft Word帮助”命令来寻求帮助,可是弹出的Office助手却要输入关键词通过“搜索”来获得要帮助的内容。难道就不能像有的应用软件那样直接打开整个帮助文件,如果有该怎么实现这种操作呢?
答:Office助手的这种自认为很人性化的帮助方式让很多人不适应,我们可以通过以下两种方式来调出Word的整个帮助文件。
方法一:这种方法也是最笨的方法。只要在弹出的Office助手给出的提示问题上单击,这样系统就会自动弹出该问题的解答提示框,这是在这个提示框上面有一排按钮,其中最左边的一个是“显示”按钮,单击它,Word的整个帮助文件就出来了。
方法二:可以用鼠标右键单击Office助手(如果桌面上没有Office助手,可以单击“帮助”菜单栏上的“显示Office助手”项),在弹出的菜单中选择“选项”,再取消选择“响应F1键”复选框。取消该功能,这样就能在Word中直接按下“F1”键打开整个帮助文件了。
1.5.13 在Word 2002中创建自动图文集
在编辑文件是常常要用的一些同样的却又比较特殊的文字、俗语,常常用复制张贴的方法有觉得很麻烦,请问什么好方法吗?
答:其实可以把这些经常使用的文字或图片创建到“自动图文集”中去,这样就不要每次都输入后再复制、粘贴了。创建自己的“自动图文集“的方法如下:
首先,如果要使用自动图文集,必须先打开“记忆式键入”功能。先单击“插入→自动图文集”子菜单中的“自动图文集”选项,将显示有关“自动图文集”和日期的“记忆式键入”提示复选框单击选择。选择好需要存储在自动图文集中的文字(或图片),再依次选择“插入→自动图文集→新建”选项,这时会弹出一个“创建自动图文集”对话框,输入要建立的自动图文集的名字,再单击“确定”按钮。这时Word XP将存储该“自动图文集”词条。创建完毕后,以后想使用这个词条,只需在文件中输入自动图文集词条名字的前两个字符就可以了。这时Word会自动提示完整的“自动图文集”词条,按下回车键或“F3”键即可完全输入该词条了。
1.5.14 自定义扩展名
如果想给Word更换扩展名,请问在Word中是否能一次完成?
答:可以,虽然Word文件默认的扩展名为“.doc”,
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