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    Word编辑排版技巧(五)

       作者:古龙   2009-07-04
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    eb版式,这样文件中的文字就会实现自动换行。
    1.5.8  让Word文件动起来
    通常编辑的Word文件都是千篇一律,没有动感。请问有什么办法让Word文件像网页那样能滚动吗?
    答:通常的Word文件都是差不多的。使Word文件能够像网页那样实现滚动文字也不是很难的,可以执行如下操作来实现。
    首先打开或者新建一个Word文件,将光标定位于想要插入滚动文字的行。然后选择“视图”菜单栏中的“工具栏”选项,再单击“Web工具箱”选项。这样就会在编辑窗口显示Web工具栏。在显示的“Web工具箱”控件面板上单击“滚动文字”按钮,如图1-31所示,这时会弹出一个滚动文字设置窗口,在“请在此键入滚动文字”下面的文本框中输入要显示的文字,在“方式”下拉列表框中可以选择“滚动”、“滑行”和“摇摆”三种方式,在“方向”列表框中可以设置滚动的方向“从左到右”或“从右到左”。此外还可以设置“背景颜色”和“循环次数”。通过调节“速度”下的滑块还可以设置文字的滚动速度。最后单击“确定”按钮即可。
     
    图1-31  Web工具箱
     
    1.5.9  让Word自动断字
    在给Word文件排版时,一般都是把段落的对齐方式设置为两端对齐。可是在编辑英文文件时,如果在一行的末尾有一个单词很长,而在这一行又放不下时,系统就会自带将它移至到下一行,这样就会导致该行的文字间距过大,这样看起来很不协调。请问有什么方法解决吗?
    答:这种情况可以通过断字来解决,也就是把这个长单词断开成两部分,中间通过连字符连接起来。具体操作如下:选择“工具”菜单栏中的“语言”选项,单击“断字”命令,在弹出的对话框中选中“自动断字”复选框,为了不至于因为断字而有损版面美观,还可以在“断字区”中输入数据设置最后一个单词右边的空白间距的最大值。在“连续断字次数限为”框中设置最多允许连续几行可以执行断字。
    当然也可以选择手动方式来自己甚至断字。单击“手动”按钮,系统会寻找所有可以断字的地方,并自动在可以设置断字的地方预先加上连字符。光标闪烁的地方是系统默认的断字位置,单击“是”按钮,表示接受Word默认的断字位置。如果不接受,可将光标移动到合适的位置,再单击“是”按钮。如果有哪个段落不想设置断字,可将光标定位于该段落中,然后用鼠标右键单击,在弹出的菜单中选择“段落”选项,再在弹出的对话框中选择“换行和分页”选项卡,选择“取消断字”复选框,最后单击“确定”按钮即可取消该段落的断字设置。
    1.5.10  美化工具栏按钮
    在拖入一些后加入的工具钮后,系统默认会以文字表示,这样有损界面美观,请问有没有办法使它也采用一个图标来替换?
    答:这确实令追求完美的用户感到不美观,比如在工具栏上添加一个“自动滚动”工具后,它的名称就为“自动滚动”,没有图标,放在工具栏中文字不仅难看而且占地方。但我们可以采用这种方法来修改:单击“工具”菜单下的“自定义”命令打开对话框,然后在上述某个按钮上单击鼠标右键,将快捷菜单“命名”后面的文字删除,输入一个不容易看到的字符(如点号“.”),并从快捷菜单中的“更改按钮图标”子菜单下选择一个系统提供的42个图标中任意一个,将原来的文字图标换掉即可。如果对Word工具栏中的其他图标不满意,也可以按照这种方法进行修改。
    1.5.11  添加和删除“工作”菜单
    有些用户在别人的计算机Word中看到菜单栏上有“工作”这个菜单选项,里面记录着他经常要编辑

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