【排版】长篇文档排版技巧（一）

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作者：古龙 2009-07-04

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从菜单选择【视图】|【页面】命令，即可返回到常用的页面视图编辑状态。

对文章的不同部分分节
文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。

正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。

定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，如图14所示。选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。

    用同样的方法对文章的其他部分分节。


    对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录，如图15所示，然后分别在“目录”文字前和“一、中国互联网络宏观状况”文字前插入分节符。

如果要取消分节，只需删除分节符即可。分节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮

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文档递交格式 2009-2-10 14:32:55: 文档递交格式分发给译员的项目都以带压缩包附件的邮件发送到译员的邮箱，压缩包里通常包含需翻译的source text和用于说明项目信息的文本文档，也可能另附参考资料。将压缩包解压缩得到的source text文件名即原文文件名。译员最好不要在原文中直接翻译，而是...