【排版】长篇文档排版技巧（一）

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Jun. 16 2009 Cloudy

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作者：古龙 2009-07-04

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层次结构
文章比较长，定位会比较麻烦。采用样式之后，由于“标题1”~“标题9”样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。

从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构，如图11所示。在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，即可取消文档结构图。

如果文章中有大块区域的内容需要调整位置，以前的做法通常是剪切后再粘贴。当区域移动距离较远时，同样不容易找到位置。

从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏，如图12所示。在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别，例如“显示级别3”，则文档中会显示从级别1到级别3的标题，如图13所示。

如果要将“用户职业”部分的内容移动到“用户年龄”之后，可将鼠标指针移动到“用户职业”前的十字标记处，按住鼠标拖动内容至“用户年龄”下方，即可快速调整该部分区域的位置。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动

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文档递交格式 2009-2-10 14:32:55: 文档递交格式分发给译员的项目都以带压缩包附件的邮件发送到译员的邮箱，压缩包里通常包含需翻译的source text和用于说明项目信息的文本文档，也可能另附参考资料。将压缩包解压缩得到的source text文件名即原文文件名。译员最好不要在原文中直接翻译，而是...