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    Word编辑排版技巧(六)

       作者:古龙   2009-07-04
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    命令”项,此时在右边便会列出这些所有命令详细信息选项,我们从中找到“AutoScroll”,如图1-33所示,利用鼠标将该命令直接拖至工具栏上,以后在阅读长文件并需进行自动滚动翻页时,可单击该按钮,然后向上或向下移动鼠标便可进行滚动翻页。
     
    图1-33  设置滚动翻页
    小提示:或者在“类别”下选择“工具”项,然后在“命令”下找到“自动滚动”项,并将其拖入工具栏即可。以后在需要滚屏时,可单击“自动滚动”按钮,鼠标指针就会进入竖直滚动条。若将三角形指针放在滚动条上半部,页面自动向上滚动。若将倒三角形指针放在滚动条下半部,页面自动向下滚动,单击鼠标就可以将自动滚屏功能关闭。如果想停止页面滚动,只需将指针放到滚动条中部(成为双向指针)即可。上述情况下的屏幕滚动速度可以用指针位置调节,指针越靠近滚动条两端速度越快,反之越慢。对于阅读长文件是相当方便的。
    1.6.21  选择IE方式的文件前进(后退)
    有些用户非常喜欢浏览器IE上的“前进”、“后退”方式,请问在Word中是否也能做成这种方式进行阅读?
    答:在Word中同样可以增加类似的按钮,具体做法是:单击菜单栏“工具→自定义”命令,在打开的对话框的“命令”选项卡中,选中“类别”下的“所有命令”项,然后在“命令”下找到“Nextwindows”按钮,按上面相同的方法拖入工具栏,以后只要打开了多个文件,单击“Nextwindows”按钮就会跳到下一个文件,而“Prevwindows”按钮则可返回前一个文件。
    1.6.22  简体与繁体中文快速转化
    有些用户常需输入繁体文字(或者把简体文字的Word文件转换成繁体文字的Word文件),请问在Word中有没有办法帮我轻松完成?
    答:中国大陆采用的是GB码,而中国台湾采用的是BIG5码(即大五位码),虽然现在市面上有许多GB与BIG5码转换软件,能够在这两种编码之间相互转换,但只能进行“直译”。其实在Word中,我们便可轻松做到“两地通”:首先打开要转换的文件,再单击菜单栏“工具→语言→中文简繁转换”命令打开转换窗口,如图1-34所示,然后根据需要在转换方向下选择转换方式,最后单击“确定”按钮便可快速完成文件语言转换,并且在确定前选择“转化时包括词汇”复选框,则Word在转换时会自动地根据两地语言的习惯进行翻译,转换完成后再进行保存,这样便可根据需要得到简体中文信函或繁体中文信函了。
     
    图1-34  中文简繁转换
    1.6.23  如何加快文件操作
    在新建或打开Word文件时,可利用快捷键来加快操作,请问能否介绍一下?
    答:当然可以。在Word中确实有很多的快捷键帮助我们快速进行操作,在对文件操作时,常用的快捷键有:
    (1)Ctrl+N:建立一个Word默认模板的新文件(若要建立其他模板文件的新文件,可单击“文件”菜单下的“新建”命令,再从模板选择框中进行选择)
    (2)Ctrl+O:快速打开文件(它相当于单击菜单栏“文件→打开”命令操作)。
    (3)Ctrl(或Shift)键配合选取:一次打开多个文件(在打开对话框中每次只能选择一个打开,若要一次打开多个文件,可利用“Ctrl”或“Shift”键选择,完成后再单击“打开”按钮)。
    (4)Alt+F+1(或2、3、4):快速打开最新编辑过的4个文件(相当于单击“文件”菜单,再从其下选择最近打开的四个文件)。
    小提示:如果要在“文件”菜单下

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