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    Word编辑排版技巧(六)

       作者:古龙   2009-07-04
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    “控制面板”,打开“打印机”进行添加,然后按提示放入打印机安装盘进行安装即可。接下来再打开要带到单位打印的Word文件,再单击“文件→打印”命令打开对话框,选中其中的“打印到文件”复选框,按“确定”按钮后弹出“打印输出到文件”对话框,在其中输入文件名并选择保存位置,如D:\文件.prn,完成后再单击“确定”按钮。接下来把该文件拷贝到单位计算机上(如C:盘根目录下),再在MS-DOS窗口提示符号后输入命令“copy c:文件名.prn prn /B,即可将编辑好的Word文件打印出来。
    1.6.6  轻松进行选择打印
    在Word中,可以根据页码范围进行打印,但究竟是如何操作呢?
    答:打开要选择打印的文件文件,再单击“文件→打印”命令,在“打印”窗口“页面范围”下便可进行打印页面选择,如只打印该文件第1页及第5页,则可在“页面范围”栏直接输入“1.5”,再单击“确定”按钮便可打印第1页及第5页。而利用短横线可起到起始页至终止页的作用,如输入“2-10”,则会打印第2页至第10页;并且可对多个连续页中用逗号进行分隔,如打印第3~7页和第9~11页,可输入“3-7,9-11”。如果只要打印某节文件,则可按“S节号”的格式输入指令,例如“S3”表示打印第3节。对于不连续的节,仍然用逗号加以分隔,如“S2,S6”表示打印第2节和第6节。若打印一节内的某页,可输入“P页码S节号”,例如“P5S3”表示打印第3节的第5页,“P3S2-P4S5”表示打印第2节的第3页至第5节的第4页。如果仅仅打印文件的某一部分,可以将该部分先选中,再单击“文件→打印”命令打开“打印”窗口,在“页面范围”下选择“所选内容”复选框,再单击“确定”按钮进行打印即可。
    1.6.7  任意调整打印Word文件
    在打印一些文件的文字内容时为了追求美观需按非常规的方式来打印,比如需要将文字信息旋转一定的角度再打印到纸上,请问该怎么实现?
    答:其实要实现这种旋转打印文字信息是办得到的。可以通过把文件信息转换成图片的形式,然后再设置旋转该图片,最后打印的效果是一样的。具体操作如下:首先选择要打印的文件信息,然后单击“复制”按钮,然后再单击“编辑”菜单栏中的“选择性粘贴”选项,在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“图片”格式,单击“确定”按钮,将内容粘贴到文件中。这样,刚才选定的文件信息就转换成了一张图片,可以通过“绘图”工具箱对其进行任意的调整(当然也包括旋转),设置好后再进行打印即可得到不错的效果。
    1.6.8  如何实现双面打印
    在使用Word编辑打印文件资料时,需要将编辑出的文字资料打印在同一张纸的正反两面上,要求在装订后,不能使反面的资料被遮挡。请问该如何操作。
    答:要实现在同一张纸上实现双面打印,并且反面内容不会因为装订而被遮挡,这就要求正反两面的宽度不能设为一致,要使其中一侧的宽度比另一侧宽一些以便装订。具体实现步骤如下:首先单击“文件”菜单栏中的“页面设置”选项,在弹出的设置对话框中,主要是对“页边距”选项卡中内容进行设置,它决定能否进行双面打印。对页边距中的上、下、内侧、外侧、装订线等值进行设置,内侧、外侧一般可以按默认的,装订线的值一般为1~1.5厘米左右,也可根据纸张和用户的要求来具体设置。然后选择“对称页边距”复选框。使其处于启用状态,这样双面打印的页面设置完毕。接下来还要对打印进行设置。单击“文件→打印”命令,再单击“设置”按钮进入打印设置窗口,在其中选择双面打印。需要注意的是由于激光打印机出

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