英文书信书写规范

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作者：古龙 2009-07-04

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D. 写信提示

1.人家的名字千万不要错.老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.
同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:
Howard E. Wyatt, D.D.SPhD.
Dr. Howard E. Hyatt

2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.例如:
Messrs. Smith, Wyatt, and Fury

女人呢? 用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子:
Mses. Farb, Lionel, and Gray

男女一齐呢? 弄清楚称呼就行.例如:

Dr. and Mrs. Harold Wright
Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright
Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn

3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.
Ms. Sarah Gray

4.地址要低日期至少两行.处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:
Ken Green, President

Ken Green
Vice President of International Operations

但这个就显得有点。。。:
Ken Green
Vice President of Unicom China

正确应为:
Ken Green
Vice President, Unicom China

5.老外的名字有时有Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:
Michael J. Smith, Jr.
Michael J. Smith Sr.

6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差叔叔.

7.地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:

127 Ninth Avenue, North
127 E. 15 Street
5 Park Avenue
One Wingren Plaza
556 - 91 Street

书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词,例子:

1. Very Formal非常正规的(例如给政府大老爷的)
Respectfully yours,
Yours respectfully,

2. Formal正规的(例如客户公司之间啦)
Very truly yours,
Yours very truly,
Yours truly,

3. Less Formal不太正规的(例如客户)
Sincerely yours,
Yours sincerely,
Sincerely,
Cordially yours,
Yours cordially,
Cordially,

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