Word编辑排版技巧(四)【排版】
作者:古龙 2009-07-04语际翻译公司 转载请注明https://www.scientrans.com
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修改,可以将Excel表格用图片格式插入Word文件,具体方法是:选中Excel工作表中的单元格区域,按住“Shift”键打开“编辑”菜单,单击其中的“复制图片”命令,即可按粘贴图片的方法将它插入Word文件。如果需要在图形处理等程序中插入图片形式的Excel表格,或者需要将Excel中的图表插入Word文件,同样可以采用上述方法。
1.4.11 如何将文字转化为图形
有时候由于某些特殊原因需要将Word文件的全部内容或部分文字转化为图形形式。Word本身有这个功能吗?如果有,该怎么做?
答:Word本身有这个功能。具体操作如下:
(1)打开需转化为图形格式的文件,单击“插入→对象”命令,在“对象类型”下拉列表中选择“Microsoft Word文件”项,单击“确定”按钮。
(2)Word系统会自动新建一个文件,在该文件中输入需要转换为图形的文字(可以通过“复制→粘贴”操作来实现),输入完毕后,关闭该文件窗口。
(3)在原文件窗口中单击“文件→另存为Web页”命令,在文件名文本框中输入该文件的文件名(如:123),单击“保存”按钮。
(4)在该文件的保存目录下找到一个名为“文件名.files”(如:123.files)的文件夹,在该文件夹下找到一名为123.gif的文件,该文件就是转化后的图形文件。
1.4.12 快速调用图章
利用Word制作好图章后,请问怎么实现简单、快捷的调用呢?
答:可以使用“自动图文集”来实现。首先选定该图章,按“Alt+F3”组合键,在打开的“创建自动图文集”对话框中输入一个印章的代用名,单击“确定”按钮即设置完成。以后如果要在适当位置加入该印章,只需输入此代用名,再按回车键就可以了。
1.4.13 图片插入(粘贴)技巧
在Word中插入或粘贴图片时还得调整其方式,请问可不可以在插入前就调整好图片的插入方式?
答:从Word 2000开始,图片无须文本框即可直接插入文件。Word XP更可以修改默认的图片插入方式,使其更加符合用户的需要。具体做法是:单击“工具”菜单下的“选项”命令打开对话框,找到“编辑”选项卡中的“图片插入/粘贴方式”,单击下拉按钮打开下拉菜单,就可以选择其中提供的某种插入或粘贴方式,如图1-29所示,选择好后单击“确定”按钮便可让后面插入或粘贴的图片都按这种格式进行了。
图1-29
1.4.14 快速实现图片裁剪
在对图文混排的Word文件进行排版时,如果需要对相关图片进行裁剪以调整其大小,有没有方法能快速实现呢?
答:可以通过“图片”工具栏上的“裁剪”按钮来直接实现。要想调出“图片”工具栏,只需单击“视图→工具栏→图片”命令即可。
1.4.15 快速将图片恢复原状
在Word中对图片进行了编辑修改后,现要想恢复图片原状,请问有什么快速的办法做到没?
答:只需单击“图片”工具栏上的最后一个“重设图片”图标按钮即可。当然还可以利用常用工具栏上的撤销操作来快速完成恢复。
1.4.16 如何快速复制图形
用Word绘图工具进行绘图的时候,有何方法可以实现图片的快速复制呢?
答:选中要复制的图形,按“Ctrl+D”组合键即可。
1.4.17 巧改图片形状
在插入图片后觉得它们的形状太单一,请问有没有办法对它们的形状进行更改,
1.4.11 如何将文字转化为图形
有时候由于某些特殊原因需要将Word文件的全部内容或部分文字转化为图形形式。Word本身有这个功能吗?如果有,该怎么做?
答:Word本身有这个功能。具体操作如下:
(1)打开需转化为图形格式的文件,单击“插入→对象”命令,在“对象类型”下拉列表中选择“Microsoft Word文件”项,单击“确定”按钮。
(2)Word系统会自动新建一个文件,在该文件中输入需要转换为图形的文字(可以通过“复制→粘贴”操作来实现),输入完毕后,关闭该文件窗口。
(3)在原文件窗口中单击“文件→另存为Web页”命令,在文件名文本框中输入该文件的文件名(如:123),单击“保存”按钮。
(4)在该文件的保存目录下找到一个名为“文件名.files”(如:123.files)的文件夹,在该文件夹下找到一名为123.gif的文件,该文件就是转化后的图形文件。
1.4.12 快速调用图章
利用Word制作好图章后,请问怎么实现简单、快捷的调用呢?
答:可以使用“自动图文集”来实现。首先选定该图章,按“Alt+F3”组合键,在打开的“创建自动图文集”对话框中输入一个印章的代用名,单击“确定”按钮即设置完成。以后如果要在适当位置加入该印章,只需输入此代用名,再按回车键就可以了。
1.4.13 图片插入(粘贴)技巧
在Word中插入或粘贴图片时还得调整其方式,请问可不可以在插入前就调整好图片的插入方式?
答:从Word 2000开始,图片无须文本框即可直接插入文件。Word XP更可以修改默认的图片插入方式,使其更加符合用户的需要。具体做法是:单击“工具”菜单下的“选项”命令打开对话框,找到“编辑”选项卡中的“图片插入/粘贴方式”,单击下拉按钮打开下拉菜单,就可以选择其中提供的某种插入或粘贴方式,如图1-29所示,选择好后单击“确定”按钮便可让后面插入或粘贴的图片都按这种格式进行了。
图1-29
1.4.14 快速实现图片裁剪
在对图文混排的Word文件进行排版时,如果需要对相关图片进行裁剪以调整其大小,有没有方法能快速实现呢?
答:可以通过“图片”工具栏上的“裁剪”按钮来直接实现。要想调出“图片”工具栏,只需单击“视图→工具栏→图片”命令即可。
1.4.15 快速将图片恢复原状
在Word中对图片进行了编辑修改后,现要想恢复图片原状,请问有什么快速的办法做到没?
答:只需单击“图片”工具栏上的最后一个“重设图片”图标按钮即可。当然还可以利用常用工具栏上的撤销操作来快速完成恢复。
1.4.16 如何快速复制图形
用Word绘图工具进行绘图的时候,有何方法可以实现图片的快速复制呢?
答:选中要复制的图形,按“Ctrl+D”组合键即可。
1.4.17 巧改图片形状
在插入图片后觉得它们的形状太单一,请问有没有办法对它们的形状进行更改,
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