Word编辑排版技巧（二）【排版】

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Word编辑排版技巧（二）【排版】

作者：古龙 2009-07-04

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>（1）在“工具”菜单上，选择“宏”子菜单的“录制新宏”选项。
（2）在“宏名”文本框中输入宏的名称，比如“个人签名”。并在“将宏保存在”列表框中，单击将保存宏的模板或文件。然后单击“确定”按钮开始录制宏。
（3）将要输入的个人信息录制好。然后再单击“工具”菜单的“宏”命令，选择“停止录制”选项。
以后要输入这些信息的时候，我们可以执行如下操作来运行“宏”，在“工具”菜单上单击“宏”命令，然后再选择下一级子菜单“宏……”选项，选择开始建立好的“宏”的名字，单击“运行”按钮，这样个人信息就出现了。
2．利用域操作
操作步骤如下：
（1）在“工具”菜单上单击“选项”命令，然后再单击“用户信息”选项卡。
（2）在“通讯地址”文本框中输入个人信息。
（3）在“插入”菜单上，单击“域”命令。
（4）在“类别”列表框中，选择“用户信息”项，在“域名”中选择“UserAddress”或者“通讯地址”，单击“确定”按钮，个人信息就自动填写好了。
3．利用自动更正实现
操作步骤如下：
（1）在“工具”菜单上，选择“自动更正”选项。
（2）在“替换”文本框中，输入一个不经常使用的符号（这主要是为了防止替换了正常使用的文字或符号），如“?”。然后在“替换为”文本框中，输入个人信息，最后单击“添加”按钮完成。
这样设置好以后，下次只要输入“?”，就会出现个人信息了。不过利用这种方法不能分行，最后我们还需要手动调整一些。
4．利用自动图文集来实现
操作步骤如下：
（1）首先选择要保存为自动图文集词条的个人信息。
（2）在“插入”菜单上，单击“自动图文集”命令，再选择“新建”选项。
（3）输入要新建图文集的名称，如“个人信息”。这样个人信息就录制好了。
当以后要输入个人信息时，只需要在“插入”菜单上，单击“自动图文集”命令，再选择“正文”项，最后单击“个人信息”即可。其实，不仅可以利用这些方法输入个人信息，如果其他内容经常要重复输入的话，我们也可以利用这些方法。

1.2.34 巧改文本框的形状
Word用户都可能发现，在插入文本框时，其形状通常都是矩形，请问能不能根据实际输入的需要，对文本框的形状进行改变呢？
答：可以，首先选中要改变形状的文本框，然后单击“绘图”工具栏上的第一个“绘图”按钮右边的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“改变自选图形”选项，选定一种需要设置的图形形状即可，如图1-19所示。用此法也可改变插入的“自选图形”的形状。

图1-19 选择“自选图形”的形状
1.2.35 页码任意位置插入
在Word中利用“插入→页码”命令可以为各页加入页码，但其位置总被固定在几个区域，请问能不能突破限制，让页码的位置随心所欲地进行调整？
答：可以利用两种方法实现，第一种方法是利用Word提供的“文本框”功能实现。其具体方法是：首先在需要插入页码的区域插入一个文本框并调节好文本框的大小，然后在文本框内输入相应的页码编号后，用鼠标右键单击文本框边框线，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项，把“线条”颜色设置为“无”，单击“确定”按钮即可取消边框线。用此方法插入的页码，只要单击页码，仍可调出虚线文本框，按住鼠标左键不放随意拖动文本框，页码位置也可随之移动。
第二种方法是直接利用鼠标的拖动功能，具体操作方法是：先利用“插入→页码”命令完成页

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