Word编辑排版技巧(一)【排版】
作者:古龙 2009-07-04语际翻译公司 转载请注明https://www.scientrans.com
∗本栏目部分文章内容来自互联网,部分已经过本站编辑和整理,如有版权事宜请联系Email/MSN jesczhao@hotmail.com
>(1)打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。
(2)选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。
1.2.4 快速定位光标
在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会节省很多时间,提高工作效率,请问怎样进行快速定位呢?
答:对于一些特殊的位置,可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下:
Home:将光标从当前位置移至行首。
End:将光标从当前位置移至行尾。
Ctrl+Home:将光标从当前位置移至文件的行首。
Ctrl+End:将光标从当前位置移至文件结尾处。
1.2.5 字号快速调整
在Word中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大一磅,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,请问有没有方法快速完成字号调整?
答:可以,利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小一磅;而利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字,而利用“Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。
1.2.6 快速对齐段落
在Word中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,请问有没有更方便快速的方法呢?
答:有,可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下:
Ctrl+E:段落居中。
Ctrl+L:左对齐。
Ctrl+R:右对齐。
Ctrl+J:两端对齐。
Ctrl+M:左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进。
Ctrl+T:创建悬挂缩进效果。
Ctrl+Shift+T:减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q:删除段落格式。
Ctrl+Shift+D:分散对齐。
1.2.7 移动光标快速定位
在Word中编辑文件时,经常需把光标快速移到前次编辑的位置,而若采用拖动滚动条的方式非常不便,请问有没有快捷的方法呢?
答:有,可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时,可直接在键盘上按组合键“Shift+F5”。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。
1.2.8 快速调整Word行间距
在编辑调整Word文件行距时,常见一些“高手”不用调出格式来进行设置,请问他们是如何完成调整的呢?
答:其实方法非常简单,在需要调整Word文件中行间距时,只需先选择需要更改行间距的文字,再同时按下“Ctrl+1”组合键便可将行间距设置为单倍行距,而按下“Ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍行距,按下“Ctrl+5”组合键可将行间距设置为1.5倍行距。
1.2.9 轻松统计Word文件中字数
Word中有一个非常实用字数统计功能,如要统计一个文件中字数,可直接在菜单栏中单击“工具→字数统计”命令,便可得到一个详细的字数统计表,而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计,但若要把该文件字数插入到文件中,这样得到结果后还需进行输入,操作起来繁琐,请问有没有更方便快速的方法呢?
答:
(2)选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。
1.2.4 快速定位光标
在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会节省很多时间,提高工作效率,请问怎样进行快速定位呢?
答:对于一些特殊的位置,可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下:
Home:将光标从当前位置移至行首。
End:将光标从当前位置移至行尾。
Ctrl+Home:将光标从当前位置移至文件的行首。
Ctrl+End:将光标从当前位置移至文件结尾处。
1.2.5 字号快速调整
在Word中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大一磅,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,请问有没有方法快速完成字号调整?
答:可以,利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小一磅;而利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字,而利用“Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。
1.2.6 快速对齐段落
在Word中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,请问有没有更方便快速的方法呢?
答:有,可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下:
Ctrl+E:段落居中。
Ctrl+L:左对齐。
Ctrl+R:右对齐。
Ctrl+J:两端对齐。
Ctrl+M:左侧段落缩进。
Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进。
Ctrl+T:创建悬挂缩进效果。
Ctrl+Shift+T:减小悬挂缩进量。
Ctrl+Q:删除段落格式。
Ctrl+Shift+D:分散对齐。
1.2.7 移动光标快速定位
在Word中编辑文件时,经常需把光标快速移到前次编辑的位置,而若采用拖动滚动条的方式非常不便,请问有没有快捷的方法呢?
答:有,可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时,可直接在键盘上按组合键“Shift+F5”。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。
1.2.8 快速调整Word行间距
在编辑调整Word文件行距时,常见一些“高手”不用调出格式来进行设置,请问他们是如何完成调整的呢?
答:其实方法非常简单,在需要调整Word文件中行间距时,只需先选择需要更改行间距的文字,再同时按下“Ctrl+1”组合键便可将行间距设置为单倍行距,而按下“Ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍行距,按下“Ctrl+5”组合键可将行间距设置为1.5倍行距。
1.2.9 轻松统计Word文件中字数
Word中有一个非常实用字数统计功能,如要统计一个文件中字数,可直接在菜单栏中单击“工具→字数统计”命令,便可得到一个详细的字数统计表,而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计,但若要把该文件字数插入到文件中,这样得到结果后还需进行输入,操作起来繁琐,请问有没有更方便快速的方法呢?
答:
- 评论
- seme:文章内容文章内容文章内容文章内容文章内容文章内容文章内容文章内容文章内容 章内容文章内容文章内容文章内容文章内容
- seme:文章内容文章内容文章内容文章内容文章内容文章内容文章内容文章内容文章内容 章内容文章内容文章内容文章内容文章内容
- 文档递交格式
2009-2-10 14:32:55 - 文档递交格式分发给译员的项目都以带压缩包附件的邮件发送到译员的邮箱,压缩包里通常包含需翻译的source text和用于说明项目信息的文本文档,也可能另附参考资料。将压缩包解压缩得到的source text文件名即原文文件名。译员最好不要在原文中直接翻译,而是...
- 使用Word修订功能
2009-2-10 14:30:18 - 在共享文档提交审阅时,Word 能跟踪每个用户所作的修订,并在 每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文 档中的同一个区域进行了操作,Word 会分辨有冲突的修订,询问用 户是否接受前面用户所作的修订。 ...
期刊征稿
- 第四届IEEE生物信息与生…
2009-6-30 19:42:01 - 基本信息 主办单位: 四川大学,IEEE生物医学工程协会(EMBS) 承办单位 开始日期 2010/06/18 结束日期 截稿日期 2009/1...
- 第九届全国光电技术学术…
2009-6-30 19:35:58 - 基本信息主办单位: 中国宇航学会光电技术专业委员会承办单位 开始日期 2009/11/01结束日期 截稿日期 2009...