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    Word编辑排版技巧(一)【排版】

       作者:古龙   2009-07-04
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    >(1)打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。
    (2)选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。
    1.2.4  快速定位光标
    在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会节省很多时间,提高工作效率,请问怎样进行快速定位呢?
    答:对于一些特殊的位置,可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下:
    Home:将光标从当前位置移至行首。
    End:将光标从当前位置移至行尾。
    Ctrl+Home:将光标从当前位置移至文件的行首。
    Ctrl+End:将光标从当前位置移至文件结尾处。
    1.2.5  字号快速调整
    在Word中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大一磅,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,请问有没有方法快速完成字号调整?
    答:可以,利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小一磅;而利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字,而利用“Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。
    1.2.6  快速对齐段落
    在Word中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,请问有没有更方便快速的方法呢?
    答:有,可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下:
    Ctrl+E:段落居中。
    Ctrl+L:左对齐。
    Ctrl+R:右对齐。
    Ctrl+J:两端对齐。
    Ctrl+M:左侧段落缩进。
    Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进。
    Ctrl+T:创建悬挂缩进效果。
    Ctrl+Shift+T:减小悬挂缩进量。
    Ctrl+Q:删除段落格式。
    Ctrl+Shift+D:分散对齐。
    1.2.7  移动光标快速定位
    在Word中编辑文件时,经常需把光标快速移到前次编辑的位置,而若采用拖动滚动条的方式非常不便,请问有没有快捷的方法呢?
    答:有,可以利用一种组合键进行快速定位。在需要返回到前次编辑位置时,可直接在键盘上按组合键“Shift+F5”。同时使用该组合键还可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。
    1.2.8  快速调整Word行间距
    在编辑调整Word文件行距时,常见一些“高手”不用调出格式来进行设置,请问他们是如何完成调整的呢?
    答:其实方法非常简单,在需要调整Word文件中行间距时,只需先选择需要更改行间距的文字,再同时按下“Ctrl+1”组合键便可将行间距设置为单倍行距,而按下“Ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍行距,按下“Ctrl+5”组合键可将行间距设置为1.5倍行距。
    1.2.9  轻松统计Word文件中字数
    Word中有一个非常实用字数统计功能,如要统计一个文件中字数,可直接在菜单栏中单击“工具→字数统计”命令,便可得到一个详细的字数统计表,而且还可在文件中选中一部分内容进行该部分字数统计,但若要把该文件字数插入到文件中,这样得到结果后还需进行输入,操作起来繁琐,请问有没有更方便快速的方法呢?
    答:

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