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    16个Word实用技巧【排版】

       作者:古龙   2009-07-04
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    具栏”菜单中的“选项”命令,再单击“兼容性”选项卡。单击“字体替换”按钮。 在“字体替换”下,在“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称。在“字体替换”列表框中,选择用以替换的另一种字体,再单击两次“确定”,系统就会按要求进行字体的转换。
            16、将样式传给其他文档
            某一文档中创建了几种样式后,如果想在其他文档中也使用这几个样式,可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档,选择“格式”菜单中的“样式”命令,在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中,打开的文档中的一列样式会显示在左边,Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式,单击“复制”按钮,就将其添加到了右侧的列表中。 单击“关闭”按钮。下次我们就可以从normal.dot文档中使用这些格式了。
            17、windows快捷键的妙用

    按[Ait+Space]组合键,打开窗口控制菜单。
    按住[shift]键并双击桌面上的“我的电脑”图标,即可打开“资源管理器”窗口。
    先按下[ctri]键再按[space]键,进行中英文切换。
    先按下[shift]键再按[space]键,进行全角/半角切换。
    在删除文件时按住[shift]键,可以将文件直接删除而不是将它放入“回收站”。
    在打开文件时按住[shift]键,可以将文件在新的窗口打开。
    重新启动计算机时,按[shift]键,可以跳过硬件检测,而达到快速启动的目的。
    当按下键盘上的[sieep]键时就可以快速进入休眠状态了。
    禁用[ctri+Ait+deiete]组合键开机。
    按[ctri+1]快捷键,即可将段落设置成单倍行距;
    按[ctri+2]快捷键,即可将段落设置成双倍行距;
    按[ctri+5]快捷键,即可将段落设置成1.5倍行距。
    按[shift+f3] 组合键,每按一次,文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
    按下[Ait+enter]组合键,则刚才输入的内容会被自动复制一遍,该方法适用于复制粘贴后的重复粘贴。
    选择纵向,按住[Ait]键后,用鼠标左键进行选择;
    择纵向,按住[ctri+Ait+f8]组合键,然后就可以拖动鼠标进行选择了。
    修改目录,选中整个目录,按下[ctri+ shift+f9]组合键,即可以使整个目录变成普通文本,然后就可以随修改了。
            按下[Deiere]键删除的是表格其中的内容,表格部分还在;若按下[Backspace]键,则删除的是选中的全,包括单元格、表格行或是整个表格。
            快速将表格一分为二,按下[ctri+ shift+Enter]组合键,Word会在光标定位处自动插入一个空行,从而将表格一分为二。
           按下[ctri+ shift] 组合键切换中英文输入法。
           同时打开或关闭多个稳档,可按住[shift]键,再单击“文件”菜单中的“全部保存”或“全部关闭”命令。
           按[Ait+ shift+d]组合键即可插入当前日期,而按[Ait+ shift+T] 组合键即可插入当前时间。
           按[ctri],然后再按[↑]方向键或[↓]方向键,就可以使光标向上或向下快速移动一个段落。
           按[ctri+ shift+F9]组合键,就可以快速插入一个大括号。
           Word快捷键
    [F1]键:帮助
    [F2]键:移动文字或图形,按回车键确认
    [F4]键:重复上一次的操作
    [F5]键:编辑时的定位
    [F6]键:在文档和任务窗格或其他Word窗格之间切换
    [F8]键:打开Word的选择模式
    [F12]键:打开

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