【排版】长篇文档排版技巧(一)
作者:古龙 2009-07-04语际翻译公司 转载请注明https://www.scientrans.com
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中,可指定目录中包含几个级别,从而决定目录的细化程度。这些级别是来自“标题1”~“标题9”样式的,它们分别对应级别1~9。
如果要设置更为精美的目录格式,可在“格式”中选择其他类型。通常用默认的“来自模板”即可。
单击【确定】按钮,即可插入目录。目录是以“域”的方式插入到文档中的(会显示灰色底纹),因此可以进行更新。
当文档中的内容或页码有变化时,可在目录中的任意位置单击右键,选择“更新域”命令,显示“更新目录”对话框,如图25所示。如果只是页码发生改变,可选择“只更新页码”。如果有标题内容的修改或增减,可选择“更新整个目录”。
小结
至此,整篇文档排版完毕。在整个排版过程中,可以注意到样式和分节的重要性。
采用样式,可以实现边录入边快速排版,修改格式时能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式,并且易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。
对文档的不同部分进行分节,有利于对不同的节设置不同的页眉和页脚。
有关样式和分节应用,以及页眉页脚的设置,这里介绍的仅仅是最基本的用法。下一篇文章将会看到更为精彩和美妙的应用。
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