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如何撰写发给非专业人士的律师函第一部分(一)

编辑:语际翻译     2009-7-23         转载请注明来自  语际翻译公司 http://www.scientrans.com

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  Why do lawyers write so many letters? A primary reason lies within the ethics of our profession. Florida Bar Rules of Professional Conduct Rule 4-1.4 says: "A lawyer shall keep a client reasonably informed about the status of a matter and promptly comply with reasonable requests for information." "A lawyer shall explain a matter to the extent reasonably necessary to permit the client to make informed decisions regarding the representation."律师们为什么要写这么多的信函呢?答案在我们的职业规范和职业道德中。美国佛罗里达州的律师条例之职业行为规则中第4-1.4款说道:"一个律师应向客户报告事件的现状并负有根据客户的合理要求而给予通知的义务。" "一个律师应在适当的范围之内向客户解释事由,以便客户对代理事项做出决定。"

  While clients can be kept informed and given explanations orally, lawyers certainly know the value of the printed word over the spoken word: it is not as easily forgotten or misunderstood. Letters also create a record of advice given, which is useful to both the lawyer and the client. That is why letters are the preferred method of keeping clients informed and giving clients explanations.既然客户们都知道要保存那些口头上的报告和解释,那律师们就更明白书面文字比口头话语更可靠:它们不容易被忘记或被误解.信函能够保存法律意见的记录,这对律师和其客户都是有利的。所以,我们说信函是保存对客户的报告和向客户解释事由的最好工具。

  Some Things To Do Before Writing撰写信函之前需要做的事情

  Before you start writing the letter it makes sense to do some preliminary background work.在动笔起草信函之前要注意做好一些基础性的准备工作。

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